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Resumo da oferta
Uma empresa de oportunidades em Contagem busca um profissional para prestar assistência aos diretores em atividades operacionais. As responsabilidades incluem a gestão de agenda, planejamento de viagens e organização de reuniões. O candidato deve ter boas habilidades de comunicação e ser proativo, além de lidar com informações confidenciais. O trabalho é de segunda a sexta, com um pacote de benefícios que inclui vale-alimentação e transporte.
Serviços
Qualificações
- Experiência em controle de agenda e planejamento de viagens.
- Habilidade em elaborar relatórios e gerenciar documentação.
- Capacidade para prestar suporte em diversas áreas administrativas.
Responsabilidades
- Assistir aos diretores em atividades operacionais essenciais.
- Gerenciar serviços pessoais e profissionais dos executivos.
- Acompanhar metas e resultados, emitindo relatórios.
Conhecimentos
- Presta auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizando-se por atividades operacionais essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
- Controle de agenda, agendamento e gestão de serviços pessoais, planejamento de viagens pessoais e profissionais, organização de ambientes para reuniões, festas e/ou eventos, orçamentos de manutenção, bem como orçamentos de necessidades da empresa ou pessoal dos executivos, elaborar atas de reunião, comunicados e ofícios sempre que necessário. Receber, conferir e encaminhar documentos em posse do executivo, realizar atendimento telefônico ou presencial de clientes parceiros ou outros. Elaborar planilhas e controlar documentação pessoal, informações do rol de empresas, e dados financeiros pessoais e empresariais, scanner e arquivamento de documentos e contratos, bem como acompanhar metas e resultados do grupo, a fim de emitir relatórios aos diretores. Controle de pagamentos de contas, ou gestão de reembolso. Suporte a área administrativa operacional do RH, DP, Financeiro, Fiscal, Marketing, ou quaisquer outras áreas administrativas da empresa, referente a trabalhos sob demanda, ou necessidade.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Proatividade e senso de responsabilidade.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.
- VA :R$160,00
- Vale compras : R$100,00
- Vale transporte
- Café da manhã | tarde na empresa
- Segunda a Sexta | Feriado de 7h às 17:18h.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.