Secretária de Diretoria

Mumix Oportunidades; Contagem; Presencial; BRL 300.000 - 400.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de oportunidades em Contagem busca um profissional para prestar assistência aos diretores em atividades operacionais. As responsabilidades incluem a gestão de agenda, planejamento de viagens e organização de reuniões. O candidato deve ter boas habilidades de comunicação e ser proativo, além de lidar com informações confidenciais. O trabalho é de segunda a sexta, com um pacote de benefícios que inclui vale-alimentação e transporte.

Serviços

Vale Alimentação: R$160,00

Vale Compras: R$100,00

Vale Transporte

Café da manhã e tarde na empresa

Qualificações

• Experiência em controle de agenda e planejamento de viagens.
• Habilidade em elaborar relatórios e gerenciar documentação.
• Capacidade para prestar suporte em diversas áreas administrativas.

Responsabilidades

• Assistir aos diretores em atividades operacionais essenciais.
• Gerenciar serviços pessoais e profissionais dos executivos.
• Acompanhar metas e resultados, emitindo relatórios.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade

Senso de responsabilidade

Capacidade de lidar com informações confidenciais

Trabalho em equipe

Bom relacionamento interpessoal

Descrição da oferta de emprego

• Presta auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizando-se por atividades operacionais essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
• Controle de agenda, agendamento e gestão de serviços pessoais, planejamento de viagens pessoais e profissionais, organização de ambientes para reuniões, festas e/ou eventos, orçamentos de manutenção, bem como orçamentos de necessidades da empresa ou pessoal dos executivos, elaborar atas de reunião, comunicados e ofícios sempre que necessário. Receber, conferir e encaminhar documentos em posse do executivo, realizar atendimento telefônico ou presencial de clientes parceiros ou outros. Elaborar planilhas e controlar documentação pessoal, informações do rol de empresas, e dados financeiros pessoais e empresariais, scanner e arquivamento de documentos e contratos, bem como acompanhar metas e resultados do grupo, a fim de emitir relatórios aos diretores. Controle de pagamentos de contas, ou gestão de reembolso. Suporte a área administrativa operacional do RH, DP, Financeiro, Fiscal, Marketing, ou quaisquer outras áreas administrativas da empresa, referente a trabalhos sob demanda, ou necessidade.

Competências

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Trabalho em equipe e bom relacionamento interpessoal.

Benefício Mumix

• VA :R$160,00
• Vale compras : R$100,00
• Vale transporte
• Café da manhã | tarde na empresa

HORÁRIO DE TRABALHO

• Segunda a Sexta | Feriado de 7h às 17:18h.