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Explore as diversas oportunidades para assistente administrativo em São Paulo. Este cargo é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa, abrangendo desde o suporte em tarefas diárias até a organização de documentos e atendimento ao cliente. Profissionais da área são requisitados em diversos setores, como financeiro, recursos humanos e logística, tornando a busca por vagas bastante promissora.

Em São Paulo, a demanda por assistentes administrativos qualificados é constante, refletindo o dinamismo do mercado de trabalho local. As responsabilidades podem incluir a gestão de agendas, elaboração de relatórios, controle de estoque e auxílio em processos administrativos. A proficiência em informática, boa comunicação e organização são habilidades muito valorizadas pelos empregadores.

Se você busca uma posição como assistente administrativo em São Paulo, prepare seu currículo destacando suas habilidades e experiências relevantes. Explore as vagas disponíveis e candidate-se àquelas que melhor se encaixam no seu perfil. O mercado paulista oferece ótimas perspectivas para quem busca uma carreira sólida e com oportunidades de crescimento na área administrativa.

São Paulo, São Paulo – R$1.800 a R$3.500 por mês

Descrição do trabalho

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

• Conhecer, proceder conforme as Políticas da Empresa, no que diz respeito a preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho; qualidade do produto; qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000); código de ética; compliance; recursos humanos; missão, filosofia, visão e valores da empresa, buscando o alinhamento da conduta à estratégia/objetivos estabelecidos;
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente;
• Apoiar nas atividades de 6S da área;
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
• Apoiar a execução da gestão de rotina (follow ups, atualização de indicadores, atualização de quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas);
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados para melhor desempenho da área;
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos afim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área;
• Suportar os processos administrativos da sua área de atuação;
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área;
• Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil – fábricas de latas em Jacareí (SP) e Alagoinhas (BA) e uma fábrica de tampas de Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo. Globalmente, a AMP opera 24 instalações de produção nas Américas e Europa, empregando cerca de 5.800 funcionários e registrou receitas de US $4 bilhões em 2021. A inclusão, confiança, trabalho em equipe e excelência são nossos valores e junto com o talento que buscamos, serão a fórmula perfeita para crescermos juntos!

Somos apaixonados por sustentabilidade e temos uma ótima reputação pela inovação e qualidade que oferecemos a nossos clientes. Nós somos pioneiros em novos métodos de produção, novas técnicas de design e novas formas de reciclar e economizar energia. Nosso objetivo é reduzir os impactos ambientais, enquanto permanecemos economicamente sustentáveis e socialmente responsáveis.

Na Ardagh, temos a consciência da singularidade de cada ser humano. Valorizamos e respeitamos a diversidade da nossa rede de colaboradores. Aqui, você pode ser você, contribuindo com suas experiências para o nosso negócio. Afinal, cada um é um mundo, e, na Ardagh, todo mundo importa! Gostou? #VEM ser você :)

Se seu perfil corresponde à vaga, candidate-se a essa posição e #VEMserLateiroAMP.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

07499-899 Arujá, São Paulo – R$1.800 a R$3.500 por mês (Confidential Company)

Atuação: Presencial

Região de Atuação: Arujá/SP

Horário de Trabalho: Segunda à quinta-feira das 07h às 17h (com 1h para refeição) e sexta-feira das 07h às 16h (com 1h para refeição)

Modelo de Trabalho: CLT

Responsabilidades:

• Apoio na organização das agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria;
• Atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, de maneira presencial e por atendimento telefônico;
• Organização de viagens corporativas (reserva de passagens aéreas, transporte e hotéis);
• Planejamento e apoio na realização de eventos;
• Elaboração e divulgação de comunicados internos;
• Suporte na administração do escritório e Recursos Humanos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável: Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos;
• Assistência médica e odontológica;
• Vale refeição/alimentação.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

07899-899 Franco da Rocha, São Paulo – R$1.800 a R$3.500 por mês (Visar Transportes)

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos novas posições para apoiar rotinas internas.

Controles operacionais, organização documental, preenchimento de sistemas e cadastros.

A atuação contribui diretamente para a agilidade, precisão e padronização de processos.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

06499-899 Barueri, São Paulo – R$1.800 a R$3.500 por mês (BR Insights)

A BR Insights está crescendo — e queremos alguém que cresça com a gente.

Estamos em busca de uma pessoa proativa, organizada e com visão prática para assumir a função de Assistente Administrativo, atuando de forma próxima à liderança e apoiando áreas essenciais da empresa como Financeiro, RH e rotinas administrativas gerais.

Se você gosta de resolver, se adapta rápido, e quer trabalhar em um ambiente dinâmico com propósito, essa vaga é pra você.

Principais responsabilidades:

• Apoio ao controle financeiro (lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos para contabilidade)
• Interface com a empresa de contabilidade parceira
• Apoio em rotinas de RH: controle de ponto, admissões, benefícios, comunicação com folha de pagamento
• Gestão de compras e suprimentos do escritório
• Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos
• Suporte administrativo geral à liderança da empresa

Requisitos:

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins;
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos;
• Conhecimento em informática, especialmente em Excel e sistemas de gestão financeira e RH;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal;

Diferenciais:

• Familiaridade com sistemas como Conta Azul ou similares

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

13209-201 Jundiaí, São Paulo – R$1.800 a R$3.500 por mês (Motiva)

Principais Responsabilidades:

• Controle e gestão de pneus
• Controle e gestão de combustível
• Controle e gestão de informações sistema de Frota
• Controle e gestão de documentação
• Controle e gestão de contratos com fornecedores
• Controle de ordem de serviço

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio Completo – Desejável Ensino Técnico
• Conhecimento básico em pacote office

Informações adicionais:

• Vale alimentação/refeição;

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

06299-899 Osasco, São Paulo – R$1.800 a R$3.500 por mês (Cushman & Wakefield)

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos – Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;

Contato com mantenedores;

Abertura de ordens de serviço quando necessário;

Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio;

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);

Disponibilidade para atuar de forma presencial de segunda à sexta-feira, das 06h às 15h48 na região do Jabaquara, São Paulo/SP.

Vale-refeição, Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Wellhub, Desconto em cursos e faculdades, Auxílio Creche (para mães), Auxílio Enxoval, Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar, Comitê de Ações Sociais, Agenda de Diversidade (Encontros Presenciais, Webinars, grupos de diversidade), Oportunidade de Carreira.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

07399-899 Guarulhos, São Paulo – R$1.800 a R$3.500 por mês (Cushman & Wakefield)

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos – Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;

Contato com mantenedores;

Abertura de ordens de serviço quando necessário;

Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio;

Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint);

Disponibilidade para atuar de forma presencial de segunda à sexta-feira, das 06h às 15h48 na região do Jabaquara, São Paulo/SP.

Vale-refeição, Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Wellhub, Desconto em cursos e faculdades, Auxílio Creche (para mães), Auxílio Enxoval, Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar, Comitê de Ações Sociais, Agenda de Diversidade (Encontros Presenciais, Webinars, grupos de diversidade), Oportunidade de Carreira.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente.

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.

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