Escola-Jobs in Brasilien

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuirpara um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade.Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.

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Come build a better world with us!

WE CARE

Are you passionate about education and, just like us, do you dream of a better and more peaceful world? Then come join our team!

With more than 50 years of experience in the sector and presence in several Brazilian regions, we are a network of bilingual international schools with a lot of Brazilianness. We are in full expansion, which enables good growth opportunities for our team. With a curriculum that combines the best pedagogical practices and educational technologies in the world, we have become a benchmark in bilingual international education.

We are a network of welcoming and inclusive schools whose mission is to contribute to a future of peace, unity, and collaboration among all peoples through education. We educate lifelong learners who have an international mindset and are able to solve challenges that impact the life and well-being of the community. So, much more than just good students, we want them to learn from an early age to respect differences and make informed decisions. And that they appreciate different cultures and value their own origin.

This is what we believe. This is our essence. And we will be very happy if you come to be part of our story.

Você deverá garantir a eficiência administrativa e operacional da unidade, fornecendo suporte para o Head of School em todas as questões não pedagógicas, além de coordenar a execução das atividades administrativas e financeiras das unidades, divididas em grandes áreas: facilities (Manutenção/ Limpeza), financeiro (Compras/ Almoxarifado/ Tesouraria/ Folha de Pagamento), segurança, monitoria e secretaria escolar.

Financeira:

• Gestão da tesouraria da escola;
• Fazer a gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais ou financeiros;
• Emitir os contratos de matrícula e rematrícula para os alunos da escola;
• Realizar o atendimento às dúvidas e questões financeiras dos responsáveis através do app ou presencialmente;
• Realizar a emissão dos boletos de cobranças para os pais e controle de pagamentos e inadimplência.

Administrativa:

• Gerenciar a implantação de novos procedimentos e processos administrativos;
• Manter a equipe direta alinhada sobre suas atividades e eventuais alterações de políticas e processos que possam impactar seu trabalho;
• Gestão do time de serviços gerais, monitoria, controle de acesso, berçaristas, estoquista, enfermeiros, manutenção e secretaria garantindo o correto funcionamento da unidade e tratativas para eventuais conflitos junto ao time;
• Conhecer o calendário escolar a fundo, buscando entender como que os eventos e as diferentes atividades impactam na rotina de serviços de apoio na escola, mantendo as equipes preparadas para as demandas;
• Garantir a realização de todos os processos e eventos estabelecidos pela Diretoria e apoiar as Coordenações Pedagógicas;
• Receber boletos e enviar para aprovação da Diretoria Administrativa – Financeira;
• Acompanhar e garantir que os serviços prestados por fornecedores (segurança, facilities, elevadores, coleta de lixo, etc) estejam dentro dos padrões de qualidade da rede;
• Manter organizado o arquivo com os documentos de funcionamento da escola (Alvarás, AVCBs, etc);
• Manter organizada a coletânea de leis e regulamentos, diretrizes, circulares, portarias, pareceres e outros documentos que digam respeito ao ensino e às atividades desenvolvidas pelos segmentos da Escola;
• Solicitar e coordenar o controle do material de consumo e permanente;
• Identificar necessidades de melhorias de toda a unidade, praticando a gestão das mudanças;
• Elaborar relatórios de indicadores da unidade, KPI’s (Key Performance Indicator), participando de reuniões de liderança.

Pessoas:

• Gerenciar, atrair e desenvolver as equipes sob sua gestão;
• Realizar o processo admissional e demissional na unidade, entregando o welcome kit para todos os colaboradores;
• Realizar as atividades relacionadas à gestão dos colaboradores da unidade, garantindo o correto pagamento de salário, benefícios, férias, afastamentos, entre outros;
• Realizar a entrega do holerite para o time operacional;
• Monitorar os registros de ponto, reportando e orientando os colaboradores quanto aos procedimentos corretos;
• Garantir o tratamento de ponto semanal de todos os colaboradores da unidade, conforme registros recebidos;
• Manter os arquivos dos colaboradores organizados e protegidos no armário;
• Realizar o planejamento de férias do time, informar e garantir o registro dos mesmos;
• Organizar aniversariantes do mês;
• Realizar controle de afastados da unidade, entrando em contato periodicamente para acompanhamento de cada situação;
• Realizar atividades correlatas sempre que demandado pelo superior imediato.

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You must ensure the unit's administrative and operational efficiency, providing support to the Head of School in all non-pedagogical matters; and coordinate the execution of the units' administrative and financial activities, divided into major areas: facilities (Maintenance/Cleaning), financial (Purchasing/ Warehouse/ Treasury/ Payroll), security, monitoring and school secretariat.

Financial:

• Manage the school's treasury;
• Manage all organizational resources: materials, assets and finances;
• Issue enrollment and re-enrollment contracts for school students;
• Address financial issues and questions from parents through the app or in person;
• Issue bills for parents and control payment receivables and defaults.

Administrative:

• Manage the implementation of new procedures and administrative processes;
• Keep the direct team aligned on their activities and on any changes in policies and processes that may impact their work;
• Manage the general services team: monitoring, access control, nurseries, stockist, nurses, maintenance and administrate office, ensuring the correct running of the unit and handling any conflicts that may arise in the teams;
• Get to know the school calendar in depth, seeking to understand how events and different activities impact the routine of support services at school, keeping teams prepared for demands;
• Ensure the implementation of all processes and events established by the Board of Directors and support the Pedagogical Coordination;
• Receive bills and send them for approval by the Administrative – Financial Board;
• Monitor and ensure that the services provided by suppliers (security, facilities, elevators, garbage collection, etc.) are compliant to the network's quality standards;
• Keep the school's operating documents file organized (Licenses, Fire brigade permits, etc);
• Keep organized the collection of laws and regulations, guidelines, circulars, ordinances, opinions and other documents related to teaching and activities carried out by the School's departments;
• Request and coordinate the control of consumable and permanent material;
• Identify needs for improvement across the entire unit, and manage the subsequent changes;
• Prepare reports of unit indicators, KPI's (Key Performance Indicator), attending leadership meetings.

People:

• Manage, attract and develop the teams under your management;
• Carry out the admission and dismissal process at the unit, handing out the welcome kit to all new employees;
• Run activities related to the unit employees’ management, ensuring the correct payment of wages, benefits, vacations, leave, among others;
• Hand out pay slips to the operational team;
• Oversee employee’s attendance records, reporting and guiding employees as to the correct procedures regarding the punching machine;
• Ensure the proper record keeping of all employee´s weekly attendance in the unit, vis-à-vis the records received;
• Keep employee files organized and protected in the designated cabinet;
• Plan the team's vacation scheduling, informing and ensuring their registration;
• Organize birthdays of the month;
• Carry out a control of people away from the unit, contacting them periodically to follow up on each situation;
• Carry out related activities whenever required by the immediate superior.

Formação: Mínimo Ensino Superior Completo

Experiência:

• Experiência mínima de 02 anos como cargo de Liderança Administrativa ou função similar;
• Experiência em escolas será considerado um diferencial

Idiomas: Inglês intermediário

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento avançado do pacote office – principalmente Excel e Word;
• Conhecimento de sistemas de gestão - ERPs

Conhecimentos Desejáveis: Gestão Escolar

O que esperamos:

• Pessoa dinâmica
• Liderança
• Pensamento digital
• Organizada
• Forte motivação
• Habilidades de gerenciamento
• Alta capacidade de resolução de problemas

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Education: Higher education diploma

Experience:

• Minimum experience of 02 years in an Administrative Leadership position or similar role;
• Experience in schools will be considered an asset.

Languages: Intermediate English level ability

Specific Technical Knowledge:

• Advanced knowledge of the Office suite – mainly Excel and Word;
• Knowledge of management systems - ERPs.

Desirable Knowledge: School Management

Soft Skills and Values:

• Dynamic person
• Leadership
• Digital mindset
• Organized
• Strong motivation
• Management skills
• High problem solving ability.

Local/Campus: São Paulo

Horário/Jornada (Working Hours): 8h às 17h