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Auxiliar Administrativo (Backoffice) – Grupo DDM – Rio de Janeiro
Job summary
Uma empresa de serviços administrativos no Rio de Janeiro busca um Auxiliar Administrativo (Backoffice) para realizar cobranças e prestar atendimento a alunos e clientes. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo, conhecimento em Pacote Office e boa comunicação. O trabalho envolve tarefas administrativas diversas, como registro de informações, atualização de sistemas e suporte a instituições de ensino, em um horário de segunda a sexta-feira.
Qualifications
- Ensino Médio completo, desejável curso técnico ou superior em andamento.
- Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção a detalhes.
Responsibilities
- Realizar cobranças e atendimentos a alunos e clientes por chat, e-mail ou presencialmente.
- Analisar títulos de cobrança e propor formas de pagamento.
- Registrar informações no sistema e atualizar planilhas de controle.
Skills
Education
Tools
- Realizar cobranças e atendimentos a alunos e clientes por meio de chat, e-mail ou atendimento presencial;
- Analisar títulos de cobrança e propor formas de pagamento, realizando cálculos e simulações conforme políticas da empresa;
- Registrar no sistema as informações de contato, acordos e histórico de negociação;
- Atualizar planilhas de controle e cadastros no sistema interno;
- Prestar atendimento a clientes pessoa jurídica (instituições de ensino), oferecendo suporte administrativo e operacional;
- Tratar propostas de negociação encaminhadas pelos alunos junto às instituições parceiras;
- Importar, cancelar ou ajustar débitos no sistema e gerenciar campanhas de cobrança;
- Realizar inclusão e exclusão de alunos nos órgãos competentes (negativação/baixa).
- Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas administrativas, financeiras ou correlatas);
- Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel) e sistemas de cobrança ou CRM;
- Boa comunicação verbal e escrita, organização e atenção a detalhes;
- Facilidade para trabalho em equipe e atendimento ao público.
Segunda a quinta-feira de 11 às 21hs e Sexta-feira de 11 às 20hs.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.