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Empregos para Analista de faturamento ponta gr...

Arquivamento físico e digital, controle e atualização de arquivos e registros da empresa. Geração de relatórios administrativos, financeiros ou operacionais para acompanhamento das atividades. Atendimento a colaboradores, fornecedores e clientes, por telefone, e-mail ou presencialmente. Auxílio na organização de reuniões, viagens, compromissos e eventos da empresa. Solicitação de materiais de escritório, controle de estoque e contato com fornecedores. Alimentação de dados em planilhas, sistemas de ERP ou ferramentas de gestão. Lançamento de notas fiscais, controle de pagamentos e apoio na conferência de despesas administrativas.<\/p>

Requisitos: Experiência na função. Ensino superior cursando ou completo

É muito importante que você tenha e/ou saiba:

• Identificação com o varejo de moda;
• Disponibilidade de horário, inclusive nos finais de semana e feriados.
• Conhecimento avançado do Pacote Office;
• Facilidade de aprendizagem para novos sistemas.

Os desafios da função são:

• Responsável por executar as atividades operacionais do escritório, admissão, controle de pessoal, tesouraria, despesas, contas a pagar e compra de materiais.
• Atender o cliente em todos os pontos de contato;
• Executar e monitorar todos os processos operacionais do escritório;
• Garantir o cumprimento dos processos de gente da empresa;
• Realizar os pagamentos nos prazos estipulados;
• Manter envio das remessas bancárias;
• Realizar processos de admissão, rescisão e controle do ponto eletrônico;
• Organizar pastas de colaboradores e documentos;

Vaga: Assistente Administrativo
Localização: Ponta Grossa

A Dealerhunter é a primeira HRTech especialista no setor automotivo da América. Nossa missão é ser a ponte entre os melhores profissionais e as melhores empresas do setor.

Estamos busca de um Assistente Administrativo comprometido e motivado para se juntar à nossa equipe. Se você tem experiência em atividades administrativas, é organizado e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, venha fazer parte da nossa empresa, que valoriza a excelência e o crescimento profissional.

Responsabilidades:

• Realizar o atendimento aos clientes, fornecedores e parceiros, por telefone, e-mail ou presencialmente.
• Organizar e manter os arquivos da empresa, tanto físicos quanto digitais.
• Apoiar no controle de documentos e processos administrativos diários.
• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e operacionais, garantindo a precisão das informações.
• Colaborar com a equipe de vendas no controle de documentos de clientes e processos de compra.
• Apoiar a gestão de estoque de peças e acessórios, realizando controles de entrada e saída.
• Auxiliar no planejamento e execução de tarefas administrativas para garantir o bom funcionamento da concessionária.
• Prestar suporte em atividades de cobrança e conciliação financeira.

Requisitos:

• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente no setor automotivo.
• Habilidade com processos de organização e controle de documentos.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar em equipe e cumprir prazos estabelecidos.
• Proatividade e atenção aos detalhes.
• Cursando ou ter completado o ensino superior.

Informações complementares:

• Salário de 3000,00.
• Vale-alimentação.

• Comunicar-se de forma clara, eficiente e respeitosa;
• Ter um bom relacionamento com o público;
• Habilidades com informática/Pacote Office;
• Apoio à gerência de loja em atividades relacionadas a gestão de pessoas;
• Atendimento às pessoas associadas da empresa, auxiliando-as sobre assuntos relacionados ao departamento pessoal e rotinas administrativas em geral;
• Responsável por administração de benefícios, comunicação interna, recrutamento e seleção, folha de pagamento, etc.

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