ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - PREFERENCIALMENTE PCD

Energisa; Rio Branco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia está procurando um profissional para apoiar a equipe de Facilities em atividades administrativas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e habilidades intermediárias em Pacote Office, além de ser dinâmico, proativo e comunicativo. Responsabilidades incluem organização de documentação, gerenciamento de contratos e suporte administrativo. A empresa oferece benefícios como vale alimentação, plano de saúde, previdência privada e programas de qualidade de vida.

Serviços

Vale alimentação ou Refeição

Plano de saúde e odontológico

Previdência privada

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Participação nos lucros

Programas de qualidade de vida

Programas de Bolsa de Estudo

Gympass

Qualificações

• Mínimo intermediário no Pacote Office.
• Preferencialmente com CNH categoria B.

Responsabilidades

• Apoio administrativo à equipe de Facilities.
• Gerenciamento de contratos de terceiros.
• Organização de documentação física e eletrônica.
• Suporte na elaboração de apresentações e relatórios.
• Gestão do arquivo central da empresa.

Conhecimentos

Dinamismo

Proativo

Articulado

Boa comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos o Grupo Energisa!

Com mais de cem anos de história, a Energisa é o maior grupo privado com controle 100% nacional do setor elétrico brasileiro. Nosso portfólio diversificado abrange distribuidoras, concessões de transmissão, geração de grande porte renovável, uma marca inovadora de soluções energéticas – a (re)energisa –, com geração distribuída por fonte renovável, comercialização de energia no mercado livre e serviços de valor agregado, além de uma central de serviços compartilhados, uma empresa de contact center e a fintech Voltz, a primeira do nosso setor no mercado de contas digitais.

Transformamos, através de nossos mais de 17.000 colaboradores, energia em conforto e desenvolvimento para mais de 20 milhões de pessoas. Acreditamos na força da diversidade e da pluralidade para gerar inovação e atingir resultados incríveis. Aqui todos são muito bem-vindos!

Quer fazer parte desta história? Confere se esta oportunidade tem match com o seu perfil e vem conosco participar desta jornada de seleção!

Main responsibilities

Responsável por dar apoio administrativo à equipe de Facilities local em assuntos relacionados a documentação, registros, cadastrados e licenças de imóveis e patrimônio da empresa. Além de gerenciamento dos contratos de terceiros, como limpeza, vigilância, obras e manutenções. Lançamento de medições, Notas fiscais, acompanhamento dos saldos de contratos, orçamento da área, apoio nos atendimentos de chamados, controle de ponto, gestão do arquivo central, serviços externos de aquisições e vistoria de imóveis.

• Organizar, distribuir, controlar e arquivar documentação física e eletrônica da área, assegurando o cumprimento das rotinas e processos estabelecidos.
• Garantir o cumprimento das normas, políticas e procedimentos da área e da empresa.
• Alimentar e manter atualizadas as informações nos sistemas utilizados pela área.
• Dar suporte na elaboração de apresentações, planilhas e relatórios gerenciais.
• Realizar a gestão do arquivo central da empresa, incluindo organização, digitalização, controle, armazenamento e consulta de documentos.
• Executar a digitalização de documentos e arquivos físicos, garantindo a correta indexação e arquivamento eletrônico.
• Atender chamados relacionados à busca, guarda, consulta e movimentação de documentos e arquivos.
• Realizar serviços externos, como atendimento a Cartórios, Correios e demais demandas administrativas.
• Apoiar administrativamente o time de PA’s em atividades como agendamento de viagens, controle de ponto, pagamentos de fornecedores e atendimento de chamados.
• Apoiar e acompanhar o controle de taxas e tributos relacionados aos imóveis da empresa.
• Apoiar e acompanhar contratos de aluguel e contratos de prestação de serviços.
• Realizar acompanhamento e atualização de informações no sistema Próton.
• Manter atualizado o controle de ativos, equipamentos e infraestrutura predial.
• Acompanhar os processos de protocolo, correios e malote interno.
• Apoiar a gestão de prestadores de serviços, incluindo controle de acesso, documentação obrigatória e cumprimento das normas internas.
• Elaborar e manter atualizados indicadores, controles e relatórios da área.
• Apoiar processos de auditorias, fiscalizações e demandas internas relacionadas à infraestrutura e facilities.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office (Mínimo intermediário);
• Preferencialmente com CNH categoria B.

Habilidades

• Dinamismo;
• Proativo;
• Articulado;
• Boa comunicação.

Additional information

As PESSOAS aqui são nossa maior ENERGIA. Pensando em seu bem-estar, oferecemos um leque de benefícios. Da só uma conferida no que você terá:

• Vale alimentação ou Refeição para fazer as compras para sua casa ou comer no seu restaurante preferido;

• Plano de saúde e odontológico para você e sua família;

• Previdência privada para sua reserva financeira e investimentos;

• Auxílio Creche para te apoiar nos primeiros anos com seus filhos;

• Seguro de Vida, para dar mais tranquilidade a você e a quem você ama;

• Participação nos lucros, como incentivo pelo seu trabalho e resultados;

• Programas de qualidade de vida que garantem o bem-estar e promovem a saúde dos nossos colaboradores;

• Programas de Bolsa de Estudo para te apoiar em qualificação profissional;

• Gympass que te dá acesso a mais de 18 mil academias no Brasil.

Se você possui os pré requisitos da vaga, faça sua candidatura e fique atento nas dicas:

• Durante a jornada do processo de seleção, a comunicação será via e-mail ou por telefone. Certifique que seus dados estão atualizados e fique de olho na sua caixa de e-mail, sem esquecer da caixa de spam. Fique atento nas ligações, os nossos telefones corporativos possuem variação de DDD.

• Caso receba um feedback negativo, não desanime, fique atento a outras oportunidades.