Administrativo jobs in Brazil

Desenvolver atividades administrativo-comerciais para as Unidades de Negócios que atua, respondendo pelo processo de captação de oportunidades e cotação; executar atividades relacionadas ao processo de Autorização de Faturamento e inserção de informações em sistemas e relatórios de controle.

Responsabilidades e atribuições

• Captar e responder propostas, em portais virtuais de cotação;
• Preencher propostas solicitadas via e-mail, no sistema integrado e fornecer retorno aos clientes;
• Atender clientes para esclarecimento de dúvidas, por telefone e/ou e-mail;
• Cobrar Autorizações de Faturamento (AF) dos clientes, referente aos procedimentos cirúrgicos realizados e/ou vendas efetivadas;
• Fornecer informações relacionadas as Pendências de Faturamento, para fins de auditoria;
• Cadastrar no sistema integrado, as Pendências de Faturamento/Comunicados de Uso;
• Conferir as Autorizações de Faturamento enviadas pelos clientes, preencher formulário padrão de AF e solicitar emissão de notas fiscais para a equipe responsável;
• Alimentar e atualizar, diariamente, planilhas de demandas do setor (Pendências de Faturamento, Ordens de Compras para Faturar, etc.);
• Acompanhar retorno da emissão de notas fiscais e lançar nos portais credenciados;
• Acompanhar andamento dos Pedidos de Venda, nos portais;
• Inserir Pedidos de Venda Direta, no sistema integrado;
• Captar editais de licitações relacionados às Unidades de Negócios que atua, realizar download de Catálogos e ANVISA dos materiais a serem disputados, em licitações, pelos Analistas;
• Organizar arquivos e dar suporte administrativo às Unidades de Negócios que atua (reproduzir cópias, digitalizar e organizar arquivos, colher assinaturas, etc.).
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Graduação em andamento nas áreas de Administração, Comercial ou Saúde;
• Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 01 ano, na função;
• Experiência no ramo de materiais médicos hospitalares.
  
  
  

Diferencial:

• Desejável experiência específica, com OPME;
• Desejável conhecimento dos portais de cotação, utilizados no ramo de atuação da empresa.
  
  
  

Informações adicionais

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.