Secretária Executiva

EXAME; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma plataforma de educação e informação em São Paulo busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para gerenciar agendas, organizar reuniões e dar suporte a executivos. O candidato deve ter formação superior, experiência em atendimento a C-level, e domínio do Pacote Office. Oferecemos benefícios como convênio médico, vale-alimentação, e acesso a cursos. Se você é organizado(a), discreto(a) e busca um ambiente colaborativo, venha fazer parte da nossa equipe!

Serviços

Convênio Médico e Odontológico

Wellhub e Totalpass

Cartão VR Alimentação e Refeição

Auxílio Creche

Vale Transporte

Bolsa e Plataforma de Cursos

Day off no mês de aniversário

Acesso Revista Digital Exame

Qualificações

• Experiência como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria.
• Excelência em comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de priorização e discrição no tratamento de informações sensíveis.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas do CEO e diretores.
• Organizar reuniões e eventos executivos.
• Apoiar na logística de viagens nacionais e internacionais.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Relaciones interpessoais

Domínio do Pacote Office

Discrição absoluta

Formação académica

Formação superior (Administração, Secretariado Executivo, Comunicação)

Ferramentas

Outlook

Teams

Zoom

Descrição da oferta de emprego

Sobre a EXAME | Saint Paul

EXAME | Saint Paul nasce da união entre duas referências em seus segmentos: a EXAME, com mais de 50 anos como o principal veículo de conteúdo e análise econômica do Brasil, e a Saint Paul Escola de Negócios, reconhecida globalmente por sua excelência em educação executiva e inovação. Juntas, formam o maior ecossistema de informação e educação para negócios do país.

Como uma plataforma integrada, a EXAME | Saint Paul se posiciona como um modelo "one-stop-shop" para aprendizado contínuo (lifelong learning) e recapacitação profissional (reskilling). Combinando o rigor editorial e a visão estratégica da EXAME com a tradição acadêmica e a inovação tecnológica da Saint Paul, oferecemos soluções completas para formar líderes e transformar empresas no Brasil e no mundo.

Além de uma oferta robusta de cursos de graduação, pós-graduação, MBAs Online, MBAs Executivos, programas de impacto e capacitações online por meio da premiada plataforma LIT, a EXAME | Saint Paul fortalece a rede de relacionamento de seus alunos e leitores, integrando iniciativas como os Clubes EXAME, Alumni Saint Paul, e os membros dos prêmios Maiores & Melhores e Negócios em Expansão.

Com o compromisso de democratizar o acesso à educação de ponta e fornecer conteúdos e ferramentas para a tomada de decisões, a EXAME | Saint Paul tem como propósito impulsionar o desenvolvimento de profissionais, empresas e da sociedade como um todo, antecipando tendências e gerando impacto positivo no cenário corporativo e econômico.

Sobre a OPORTUNIDADE

As principais atividades são:

• Gerenciar agendas do CEO e diretores, priorizando compromissos e otimizando o tempo da liderança.
• Organizar reuniões e eventos executivos, incluindo convites, pautas e acompanhamento de follow-ups.
• Realizar o atendimento direto a executivos internos e externos, clientes e stakeholders, assegurando padrão de cordialidade, discrição e profissionalismo.
• Apoiar na logística de viagens nacionais e internacionais de executivos e colaboradores, cuidando de reservas, deslocamentos e detalhes operacionais.
• Preparar relatórios e documentos executivos com alto nível de qualidade e confidencialidade.
• Apoiar demandas administrativas da alta liderança, atuando como elo entre o CEO/diretores e demais áreas da organização.
• Organizar e manter arquivos, contratos e documentos, garantindo acessibilidade e controle.
• Antecipar necessidades e atuar de forma proativa na resolução de demandas, assegurando fluidez no dia a dia executivo.
• Coordenar cafés da manhã e almoços com clientes e visitantes no escritório, avaliando qualidade e custo, além de organizar toda a experiência de recepção.

Para mandar bem nesse desafio, esperamos que você tenha:

• Formação superior completa (Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas).
• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria, com atendimento a C-level.
• Excelência em comunicação verbal e escrita, com postura profissional e habilidade de relacionamento interpessoal.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (Outlook, Teams, Zoom, etc.).
• Perfil organizado, detalhista, com capacidade de priorização e discrição absoluta no tratamento de informações sensíveis.

Diferenciais

• Vivência em empresas de mídia, educação, tecnologia ou ambientes dinâmicos que demandam alto nível de adaptabilidade.
• Experiência com organização de viagens internacionais e recepção de autoridades/executivos estrangeiros.
• Conhecimento de práticas de etiqueta corporativa e protocolo executivo.
• Experiência em organização de eventos corporativos, incluindo contato e negociação com buffets e fornecedores de hospitalidade.
• Inglês avançado (desejável fluência) para suporte em demandas internacionais.

Nosso Propósito

Celebrar o empreendedorismo ao informar, formar e reconhecer quem transforma o presente, inspirando um futuro melhor. Aqui, construímos juntos, o agora e o futuro! Somos uma equipe movida por propósito, com coragem para inovar, responsabilidade para crescer e vontade real de gerar impacto. Acreditamos que grandes resultados nascem da colaboração, do cuidado com o que é coletivo e da busca contínua por performance e novos aprendizados. Se você quer crescer em um ambiente que valoriza ideias e atitude que faz a diferença, este é o seu lugar. Vem com a gente!

Princípios Exame

• Celebramos o que gera impacto nos resultados
• Inovamos com Coragem e Responsabilidade
• Jogamos Juntos, Sempre
• Cuidamos da Exame como um Bem Comum

Nossos Benefícios

• Convênio Médico e Odontológico (Bradesco Saúde)
• Wellhub (antigo Gympass) e Totalpass
• Cartão VR Alimentação e Refeição
• Auxílio Creche
• Vale Transporte
• Bolsa e Plataforma de Cursos
• Day off no mês de aniversário
• Acesso Revista Digital Exame

Onde estamos?

Itaim Bibi, zona Sul de São Paulo e Jardim Paulista, zona Oeste de São Paulo.

A Exame respeita a pluralidade de identidades e trabalha para promover uma cultura inclusiva. Não fazemos distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo, reforçando nosso compromisso com a diversidade.