Secretária Executiva

Basesul Empreendimentos Ltda; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de projetos em Curitiba está em busca de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para apoiar o CEO e gerenciar a comunicação com fornecedores e parceiros. A função envolve coordenação de projetos, gestão de contratos e resolução de conflitos. O candidato ideal deve ter formação em Secretariado, experiência em funções administrativas e habilidades de comunicação e organização. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico e um pacote de benefícios competitivo.

Serviços

Pacote de benefícios competitivos

Oportunidades de crescimento profissional

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas em ambientes dinâmicos.
• Habilidade para manter relacionamentos produtivos.

Responsabilidades

• Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos.
• Facilitação da comunicação entre as equipes internas.
• Atender às demandas administrativas do CEO.
• Gerir o tempo do CEO de forma eficaz.
• Monitorar o orçamento dos projetos.

Conhecimentos

Negociação

Resolução de conflitos

Comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Graduação em Secretariado ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Estamos à procura de uma Secretária Executiva resiliente e proativa para se juntar ao nosso time.

A profissional auxiliará o CEO, atuando como a ponte vital entre a nossa equipe, fornecedores e parceiros, além de proporcionar suporte indispensável em nossos projetos em andamento.

Principais Responsabilidades

Suporte em Projetos

• Assistência na coordenação e gestão de projetos administrativos e operacionais.
• Preparação e revisão de documentação de projetos, incluindo cronogramas, planos e relatórios.
• Monitoramento do progresso das atividades de projetos, garantindo que os marcos e prazos sejam atingidos.
• Facilitação da comunicação entre as equipes internas envolvidas nos projetos.

Gestão de Relacionamento com Fornecedores e Parceiros

• Ser o ponto de contato principal entre a Basesul e fornecedores, parceiros e outras partes interessadas.
• Negociação e gestão de contratos, assegurando que os termos sejam cumpridos.
• Avaliação e monitoramento do desempenho de fornecedores e parceiros, propondo melhorias quando necessário.
• Resolução de conflitos e questões que possam surgir entre as partes.

Suporte completo ao CEO

• Atender às demandas administrativas e particulares do CEO com proatividade e eficiência.
• Ser um ponto de apoio fundamental para o CEO, garantindo que ele tenha tudo o que precisa para se concentrar em suas responsabilidades.

Gestão do tempo e prioridades

• Gerir o tempo do CEO de forma eficaz, priorizando o foco, a produtividade e a disciplina.
• Agendar compromissos e reuniões de acordo com a disponibilidade do CEO e as prioridades da empresa.

Gestão Financeira de Projetos

• Monitoramento do orçamento dos projetos, assegurando que os custos estejam dentro do planejado.
• Preparação de relatórios financeiros relacionados aos projetos e atividades com fornecedores e parceiros.

Qualificações Necessárias

• Graduação Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes dinâmicos e desafiadores.
• Habilidade para negociar, resolver conflitos e manter relacionamentos produtivos.
• Excelente capacidade de comunicação e organização.
• Proatividade, resiliência e uma forte disposição para aprender e crescer.

O que Oferecemos

Um ambiente de trabalho que valoriza a iniciativa individual, a responsabilidade pessoal e a busca constante por excelência.

Pacote de benefícios competitivos e oportunidades reais de crescimento profissional.