Secretária Executiva

BP Incorporadora; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de incorporação em Brasília busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar a alta gestão, gerenciar a agenda do diretor e organizar viagens. O profissional será responsável pela comunicação com stakeholders internos e externos e pela elaboração de documentos confidenciais. Se você tem experiência em rotinas administrativas e é uma pessoa proativa, essa vaga pode ser para você.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
• Organizar e emitir passagens aéreas.
• Controlar o fluxo de transporte por aplicativo.

Descrição da oferta de emprego

Overview

A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e organização de documentos confidenciais, a preparação de reuniões e apresentações, e o suporte direto para que o executivo foque nas decisões estratégicas da empresa.

Responsibilities

• Organizar e gerenciar a agenda da diretoria.
• Organização de viagens.
• Emissão de passagens aéreas.
• Controlar e organizar o fluxo de transporte por aplicativo para colaboradores.
• Responsável pela planilha de veículos da empresa e agendamento de uso por colaboradores.
• Implementar e lançar contratos em sistemas internos.
• Apoiar rotinas administrativas da diretoria e da empresa.
• Realizar pedidos e controle de almoxarifado.
• Apoiar a comunicação interna da diretoria com demais áreas.