Secretária - Escritório de Advocacia

Rêve RH; Brasília; Presencial; BRL 400.000 +; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos em Brasília está buscando um profissional para atuar como Assistente Administrativo. As responsabilidades incluem atendimento ao público, organização de reuniões e gerenciamento financeiro. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. A empresa oferece benefícios como vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Vale-alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência prévia em escritórios de advocacia.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.
• Gerenciar o controle de contas a pagar e receber.

Conhecimentos

Comunicação efetiva

Organização

Discrição e confidencialidade

Habilidade no atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Horário: Segunda à sexta, de 9h às 18h. Aos sábados, intercalados, de 9h às 18h.

Contratação: Tenured - CLT labor code

Nível: Professional

Descrição e Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, filtrando solicitações e direcionando demandas à equipe adequada.
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e viagens dos sócios.
• Receber, controlar, protocolar e arquivar correspondências, documentos e relatórios.
• Manter arquivos físicos e digitais, garantindo segurança e fácil acesso à documentação.
• Gerenciar o controle de contas a pagar e receber, fluxo de caixa simples, emissão, conferência e organização de boletos bancários.
• Auxiliar no acompanhamento e cobrança de clientes inadimplentes, atuando no envio de notificações e registros de contatos.
• Confeccionar e emitir notas fiscais e relatórios financeiros sob demanda da contabilidade.
• Negociar com fornecedores e parceiros, monitorando contratos, prazos e compras de materiais de escritório.
• Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios administrativos e dados para auditorias internas.

Competências Comportamentais

• Comunicação efetiva.
• Organização.
• Discrição e confidencialidade.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins).
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão financeira.
• Habilidade no atendimento ao público, comunicação clara e organização.
• Discrição, responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência prévia em escritórios de advocacia.
• Conhecimento do PJE e demais sistemas utilizados nos tribunais.

Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte