Secretaria

Ruivo & Ruivo Comercio De Adesivos E Letreiros Ltda; Santos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de comunicação visual localizada em São Paulo, busca um profissional para auxiliar na coordenação de atividades administrativas e de comunicação. O profissional será responsável por agendar reuniões, organizar a agenda do diretor e preparar materiais para apresentações e eventos. É necessária boa comunicação e familiaridade com o Pacote Office. A empresa oferece benefícios como vale-refeição, seguro de vida e vale-transporte.

Serviços

VR / VA (Flash)

TotalPass

Sócio Sesc

Adiantamento Salarial

Vale Transporte

PLR

Seguro de Vida

Refeitório

Qualificações

• Habilidade em organização e controle de agenda.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos.

Responsabilidades

• Agendar e confirmar reuniões e compromissos.
• Organizar e manter a agenda do diretor.
• Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos.
• Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências.

Conhecimentos

Pacote Office

Boa comunicação

Conhecimento em Comunicação Visual

Vendas

Matemática

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Desde no mercado, somos uma das pioneiras no uso da tecnologia aplicada à comunicação visual na Baixada Santista, uma empresa familiar de sucesso.

Nossa missão é melhorar os resultados dos nossos clientes através de uma comunicação visual eficiente, capaz de aumentar a segurança das pessoas, promover o bem-estar, melhorar a percepção e assim aumentar o valor de suas marcas.

Atividades do cargo

• Agendar e confirmar reuniões, apresentações e compromissos.
• Fornecer informações sobre serviços e procedimentos da empresa.
• Organizar e manter a agenda do diretor.
• Coordenar compromissos e reuniões internas e externas.
• Planejar e organizar viagens e eventos corporativos.
• Elaborar e redigir correspondências e relatórios.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
• Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências.
• Auxiliar nas atividades do departamento de comunicação visual, como agendamento de reuniões com clientes e coordenação de projetos.
• Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões e eventos.
• Colaborar com outras áreas para garantir a fluidez dos processos internos.
• Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de comunicação.
• Realizar pedidos de compra e controle de estoque de materiais necessários.
• Facilitar a comunicação entre os diferentes departamentos da empresa.
• Garantir a disseminação eficaz de informações internas e atualizações importantes.

Habilidades técnicas

• Pacote Office
• Boa comunicação
• Conhecimento em Comunicação Visual
• Vendas
• Matemática

Benefícios

• VR / VA (Flash)
• TotalPass
• Sócio Sesc
• Adiantamento Salarial
• Vale Transporte
• PLR
• Seguro de Vida
• Refeitório