Recepcionista - Clinica Escola - Zarns Salvador

Clariens; Salvador; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino em Salvador está em busca de um(a) recepcionista responsável por atender visitantes e alunos, realizar chamadas e auxiliar nas tarefas administrativas. O candidato ideal deve ter boas habilidades de comunicação e experiência anterior. A jornada de trabalho é de segunda a sexta das 07h às 16h e sábado das 07h às 11h.

Qualificações

• Experiência anterior como recepcionista ou função similar.
• Boas habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Conhecimento de sistemas de calendário e agendamento.

Responsabilidades

• Receber e transferir chamadas, fornecendo informações básicas.
• Receber e direcionar alunos e fornecedores, mantendo uma recepção cordial.
• Organizar reuniões e consultas, utilizando software de agendamento.
• Registrar a entrada e saída de visitantes de maneira segura.
• Apoiar em tarefas administrativas e garantir atualização de documentos.

Descrição da oferta de emprego

Overview

Como recepcionista, sua missão será ser responsável pelas atividades de recepção da Instituição de Ensino, por meio de orientação a visitantes, clientes e alunos, atendimento telefônico e envio de recados, correspondências e atividades afins, garantindo o correto direcionamento da requisição e satisfação do usuário.

Responsabilidades

• Receber e realizar chamadas, transferindo-as para os departamentos adequados e fornecendo informações básicas aos chamadores.
• Receber e direcionar alunos, pacientes e fornecedores que chegam à clínica, garantindo uma recepção cordial e profissional.
• Organizar reuniões, consultas e reservas, utilizando sistemas de calendário ou software de agendamento apropriados.
• Receber, classificar e encaminhar correspondências (cartas, e-mails, pacotes) para os destinatários corretos.
• Registrar a entrada e saída de visitantes, assegurando a segurança e o cumprimento das políticas da clínica.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, digitalização, arquivamento e organização de arquivos.
• Garantir que os registros e documentos estejam organizados e atualizados, permitindo fácil acesso quando necessário.
• Coordenar serviços de apoio, como reservas de salas de reunião e serviços de correio.
• Fornecer informações básicas sobre a clínica, seus serviços e produtos aos clientes e visitantes.
• Monitorar e reabastecer materiais de escritório e formulários necessários para o diretor da unidade.

Local

Local: Salvador - Ba

Jornada

Jornada: Segunda a sexta 07h às 16h (1h de intervalo). Sábado: 07h às 11h. Carga horária: 44h semanais