Recepcionista Administrativa - SP

Authentic Work; Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de recepção está em busca de um(a) profissional para atuar na recepção, onde será responsável por receber clientes e visitantes, além de auxiliar nas atividades administrativas. Espera-se que o candidato tenha formação em Administração, experiência anterior em recepção e habilidades em Pacote Office. Benefícios incluem auxílio transporte, refeição, seguro de vida e participação nos lucros. Horário de trabalho será de segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Participação nos lucros

Qualificações

• Experiência com recepção e processos administrativos é essencial.
• Inglês será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e visitantes com cordialidade.
• Agendar consultas e gerenciar encaixes.
• Verificar a cobertura de planos de saúde.
• Emitir requisições e pedidos de compra.
• Controlar o acesso de visitantes e fornecedores.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Fluência em Pacote Office

Excel intermediário

Formação académica

Formação em Administração de Empresas ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar na recepção, sendo responsável por receber clientes e visitantes, além de auxiliar nas atividades administrativas.

Responsabilidades

• Recepcionar com cordialidade e empatia.
• Agendar consultas, organizar agendas e gerenciar encaixes, com atenção à fluidez do atendimento e ao conforto das pacientes.
• Verificar a cobertura de planos de saúde, esclarecendo dúvidas sobre convênios e valores, com comunicação clara e cuidadosa.
• Encaminhar informações para pagamento de consultas e procedimentos particulares, facilitando o processo de forma transparente e respeitosa.
• Receber e organizar os resultados de exames, encaminhando-os para avaliação, dentro dos prazos adequados.
• Emitir requisições e pedidos de compra (POs), garantindo que a estrutura da empresa esteja sempre abastecida com os recursos necessários.
• Monitorar a ocupação da recepção e manter a organização do ambiente.
• Controlar o acesso de visitantes e fornecedores, zelando pela segurança e boa convivência no espaço.
• Atuar como elo com a administração do condomínio e fornecedores externos, solicitando manutenções ou serviços com agilidade.
• Enviar faturas, boletos e documentos para pagamento, garantindo o fluxo correto das operações administrativas.

Requisitos

• Formação acadêmica em Administração de Empresas ou áreas correlatas (cursando ou concluído).
• Experiência com recepção, compras, contas a pagar e processos administrativos.
• Atendimento ao cliente interno e processos de compras.
• Pacote Office.
• Excel intermediário.
• Inglês será um diferencial.

Benefícios e Remuneração

Escala: Segunda e Sexta. Horário: 08:00 às 18:00. Salário: R$2. 000,00. Contratação: CLT.

Benefícios: VALE TRANSPORTE (Conforme necessidade), VR (23,30), VA (163,83), SEGURO DE VIDA, PARTICIPAÇÃO DE LUCROS E RESULTADOS, ASSISTÊNCIA MÉDICA.

Empresa

Authentic Work - Terceirização de mão de obra.