Recepcionista Administrativa

Pet Society; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde e higiene animal está em busca de um profissional para atuar na recepção e apoio às rotinas administrativas. A função envolve recepcionar visitantes, controlar a entrada e saída de pessoas, executar tarefas administrativas e apoiar na organização de eventos internos. O candidato ideal deve ter conhecimentos básicos de informática, experiência em recepção e excelente comunicação. A empresa oferece benefícios como assistência médica e alimentação.

Serviços

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Vale Alimentação

Assistência Médica

Seguro de Vida

Previdência Privada

Auxílio Creche

Recesso de Final de Ano

Pontes de Feriados Nacionais

Wellhub

Happy Day

Qualificações

• Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas será considerado um diferencial.
• Postura cordial e profissional necessária para atender visitantes e colaboradores.
• Habilidade em organização e controle de documentos e correspondências.

Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e colaboradores.
• Controlar entrada e saída de pessoas e correspondências.
• Executar tarefas administrativas, como digitalização e organização de arquivos.
• Apoiar na organização de eventos internos e reuniões.
• Prestar suporte às rotinas administrativas do setor.

Conhecimentos

Conhecimento básico de informática

Experiência em recepção

Comunicação clara e ágil

Postura cordial e profissional

Flexibilidade

Atenção aos detalhes

Senso de prioridade e organização

Capacidade de colaboração e trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Pet Society, fundada em 20 de outubro de 2004, é uma das mais reconhecidas marcas de higiene, embelezamento e saúde animal do mercado brasileiro. Aliando o amplo conhecimento de mais de 30 anos na área de ingredientes e formulações cosméticas às necessidades do mercado veterinário, a Pet Society desenvolve e oferece ao mercado não somente produtos exclusivos, inovadores, seguros, de alta qualidade e eficácia, mas também ideias e conceitos modernos, proporcionando um diferencial aos seus clientes.

A Pet Society possui a mais moderna fábrica de produtos para higiene e saúde animal da América Latina, atendendo a todas as exigências do Ministério da Agricultura (MAPA) para esta finalidade. Os produtos são fabricados somente com matérias-primas de grau cosmético e seguindo os mais rigorosos padrões de boas práticas de fabricação. Todos os lotes produzidos são analisados (testes físico-químicos e microbiológicos), garantindo a qualidade e rastreabilidade dos produtos.

A Pet Society possui filiais na Flórida – EUA e Japão, com intuito de desenvolver o mercado local, produzindo e levando produtos aos clientes americanos e japoneses. Atualmente, a empresa exporta os produtos das marcas Megamazon, Beeps, Hydra, Hello Kitty and Friends para mais de 70 países.

Buscamos um profissional colaborativo, que age com autonomia, pensa em inovação e com espírito empreendedor. Mais do que isso, que também expresse sua opinião e que esteja aberta a alteração de rota com resiliência.

Main responsibilities

• Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e colaboradores, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Controlar entrada e saída de pessoas, registros de visitantes e correspondências.
• Realizar triagem, recebimento e distribuição de documentos e entregas.
• Executar tarefas administrativas leves, como digitalização, organização de arquivos, conferência simples de documentos e atualização de planilhas.
• Apoiar e organizar demandas de edifícios: abertura de chamados, verificação de salas de reunião e áreas comuns, reposição de insumos, acompanhamento de prestadores de serviço e controle de manutenções.
• Auxiliar em processos de comunicação interna (avisos, listas de ramais, agenda de salas).
• Apoiar a organização de eventos internos e reuniões (lista de presença, recepção dos participantes, acompanhamento de fornecedores).
• Prestar suporte às rotinas administrativas do setor sempre que necessário.

Requirements and skills

• Conhecimento básico de informática (e-mail, planilhas simples, impressão, digitalização, entre outros)
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou rotinas administrativas será considerado um diferencial
• Comunicação clara e ágil
• Postura cordial e profissional
• Flexibilidade
• Atenção aos detalhes
• Senso de prioridade e organização
• Capacidade de colaboração e trabalho em equipe

Additional information

• Participação nos Lucros e Resultados (PLR): Até 1 salário, conforme o atingimento de metas.
• Vale Alimentação: Para garantir suas refeições com tranquilidade.
• Assistência Médica (Bradesco) e Odontológica (Porto Seguro): Cuidado completo com sua saúde.
• Seguro de Vida: 100% custeado pela empresa, para sua segurança e da sua família.
• Previdência Privada (Bradesco): Planejamento financeiro para o futuro.
• Auxílio Creche: Apoio para as famílias com crianças pequenas.
• Recesso de Final de Ano: Para recarregar as energias e aproveitar as festas.
• Pontes de Feriados Nacionais: Mais tempo para você!
• Wellhub: Incentivo ao bem-estar e à prática de atividades físicas.
• Happy Day: Meio período de folga para celebrar seu aniversário.