Recepcionista

Grupo Rede Mais; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de grande porte em São Paulo está em busca de uma Recepcionista para assegurar a boa recepção de visitantes e colaboradores. O candidato ideal deve ter o ensino médio completo, habilidades intermediárias em Pacote Office e competências em comunicação e organização. A função inclui gerenciar chamadas, agendar reuniões e organizar materiais, tudo em um ambiente dinâmico. Benefícios incluem vale alimentação, vale refeição e plano de saúde.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale transporte

Convênio médico

Convênio odontológico

Educação Corporativa

Qualificações

• Experiência anterior em funções de recepção é um diferencial.
• Boa apresentação pessoal e postura ética são essenciais.
• Capacidade de atender múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades

• Recepcionar e direcionar visitantes na empresa.
• Gerenciar chamadas telefônicas e agendamentos.
• Organizar e repor materiais de escritório nas salas de reunião.

Conhecimentos

Comunicação clara

Organização

Flexibilidade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos procurando uma Recepcionista quem será responsável pela recepção de visitantes / colaboradores, garantindo que os mesmos sejam direcionados aos visitados de forma correta.

Main responsibilities

• Recepcionar os visitantes e direcioná-los para os visitados ou salas de reunião;
• Receber ligações externas de clientes e internas da recepção do condomínio;
• Autorizar a entrada de visitantes na portaria do condomínio;
• Agendar as solicitações de reserva de salas de reuniões da Matriz;
• Organizar o serviço de café que será utilizado nas reuniões junto a equipe de copeira e garçom;
• Receber as correspondências entregue pelos Correios e distribuir aos departamentos;
• Solicitar a coleta de material / documentos direcionadas aos Correios e serviço de Motoboy;
• Solicitar a coleta de documentos direcionados a serviços de Cartório;
• Responsável pela organização e reposição de material de escritório nas salas de reunião;
• Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
• Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira.

Requirements and skills

Formação: Ensino médio (Completo) - Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.

Competências Técnicas Nível Intermediário:

Pacote Office (Word, Excel, Outlook) – nível intermediário.

Habilidades:

• Comunicação clara, cordial e profissional;
• Boa apresentação pessoal e postura ética;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Flexibilidade e habilidade para resolver situações de forma prática;
• Foco em atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.

Additional information

️ Vale Refeição;

Vale Alimentação;

Vale transporte;

Convênio médico (Amil);

Convênio odontológico;

Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;

Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;

Totalpass;

Educação Corporativa.