Recepcionista

DL Green - Terceirização; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de terceirização em Guarulhos busca um(a) Recepcionista para controlar a entrada e saída de condôminos e visitantes. As responsabilidades incluem efetuar cadastros em sistema, prestar atendimento telefônico, e gerenciar a entrega de materiais. É necessário ter Ensino Médio completo. A empresa oferece benefícios como vale alimentação, refeição, transporte e bonificação.

Serviços

Vale alimentação

Vale refeição

Vale transporte

Boniificação

Responsabilidades

• Receber condôminos e visitantes, controlando a entrada e saída
• Realizar cadastro de visitantes e prestadores em sistema
• Anunciar a presença de visitantes conforme solicitação
• Conduzir liberações especiais conforme procedimento
• Prestar atendimento telefônico
• Controlar a retirada e uso de chaves do prédio
• Entregar materiais e documentos a terceiros conforme solicitação

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA VAGA

Recepção e Controle De Acesso

• Receber condôminos, visitantes, funcionários e prestadores de serviço, controlando a entrada e saída de materiais e pessoas nas dependências da empresa/condomínio e verificando se já possuem ou não cadastro de acesso ao prédio.
• Efetuar cadastro de visitantes e prestadores, em sistema informatizado.
• Anunciar a presença de visitantes e prestadores de serviço conforme solicitação do cliente e, de acordo com o procedimento do posto de trabalho e liberar sua entrada, mediante autorização do visitado.
• Realizar cadastro de biometria nas catracas, de novos colaboradores e condôminos, para acesso diário às dependências do prédio, após autorização da gerência/administração predial.
• Conduzir liberações especiais (oficiais de justiça, corretores de imóveis, ambulâncias), conforme procedimento.
• Prestar atendimento telefônico.
• Registrar os horários de entrada dos colaboradores, de acordo com o posto de trabalho, verificando e comunicando a Mesa de Operações a respeito da frequência de toda equipe.
• Controlar a retirada e uso de chaves das dependências do prédio, mediante assinatura do caderno de protocolo.
• Entregar materiais, documentos e pertences à terceiros, conforme solicitação dos condôminos/cliente, mediante assinatura do caderno de protocolo.
• Contatar e receber fornecedores e prestadores de serviço, para atendimento de chamados de manutenção, conforme solicitação do cliente.
• Executar atividades e ações predefinidas em procedimento, conforme solicitação e necessidade específicas do cliente.

Regulamento Interno

• Ter pleno conhecimento do Regulamento Interno / Convenção do condomínio para que sempre tome as decisões corretas no que se refere as tarefas de recepção.

REQUISITOS DA VAGA

• Ensino Médio completo.

BENEFÍCIOS DA VAGA

• Vale alimentação;
• Vale refeição;
• Vale transporte;
• Boniificação.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT