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Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses para eventuais processos seletivos futuros em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Responsável pelos cadastros realizados na contratação manutenção e demissão garantindo o recebimento dos documentos nos prazos legais e definidos internamente pelos colaboradores de todas as unidades e clientes da empresa.
- Assegurar o envio dos documentos de auditoria dentro dos prazos estabelecidos pelo cliente;
- Assegurar informações periódicas as instituições federais nos prazos definidos pela legislação;
- Assegurar aplicação dos processos no prazo determinado a fim de manter os indicadores a área de pessoal;
- Assegurar o atendimento ao cliente interno dentro do prazo definido a fim de garantir a satisfação do colaborador;
- Realizar os cadastros de admissão e demissão nos sistemas internos órgãos governamentais e clientes;
- Emitir os documentos admissão demissão e férias dos colaboradores e manter atualização do dossiê eletrônico para atender fiscalizações federais ou trabalhistas;
- Controlar as solicitações dos colaboradores referentes a afastamentos para realização do tratamento de ponto;
- Realizar a apuração do ponto e a integração com a folha de pagamento a fim de garantir o pagamento das horas trabalhadas aos colaboradores;
- Acompanhar os afastamentos e realizar contato com colaboradores afastados mensalmente para orientar quanto a assistência de benefícios sociais por parte da empresa e dos órgãos federais;
- Elaborar documentos (cartas declarações) com histórico dos colaboradores em acordo com a LGPD para atender solicitações do colaborador cliente e fornecedores;
- Realizar atividades correlatas de acordo com orientação do gestor.
- Apoiar na administração dos benefícios oferecidos pela empresa como assistência médica e odontológica vale-refeição vale-alimentação e vale-transporte.
- Realizar a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes nos planos de benefícios.
- Gerenciar a documentação relacionada aos benefícios e garantir a exatidão dos dados.
- Prestar suporte no atendimento aos colaboradores para sanar dúvidas sobre os benefícios.
- Auxiliar na organização e atualização de registros e planilhas de controle.
- Realizar o controle e a organização de pedidos e documentos dos benefícios.
- Atender e interagir com fornecedores e operadoras de benefícios.
Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Certificação não requerido.
- Experiência desejável : 01 ano em Atividades correspondentes
- Conhecimento em Rotinas de departamento pessoal.
Benefícios
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale Transporte
- WellHub Gympass
Required Skills
- Superior em andamento / incompleto em Administração Contabilidade ou afins.
- 05 anos em atividades relacionadas.
- Planejamento e Organização
- Trabalho em Equipe
- Amplo conhecimento das leis e regulamentos trabalhistas.
- Ter bons conhecimentos em rotinas de departamento pessoal sobretudo de folha de pagamento.
- Habilidades de comunicação e negociação.
- Capacidade de trabalhar com sistemas de folha de pagamento.
- Conhecimento em Excel Avançado.
- Residir preferencialmente na grande Vitória / ES. Ter disponibilidade para atuação híbrida em Vitória.
- Conhecimentos no sistema Sênior será um diferencial.
- Cursos de especialização em Departamento Pessoal.
- Conhecimento em rotinas de DP.
- Legislação trabalhista e práticas de DP.
- Sistema de folha de pagamento e e-Social.
- Conhecimento Avançado em Pacote Office.
Key Skills
Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management
Employment Type: Full Time
Experience: years
Vacancy: 1
Monthly Salary: 2 - 36