Assistente de Administração de Pessoal

UBEC - União Brasileira de Educação Católica; SCIA; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional brasileira localizada em Brasília está em busca de um Assistente de Administração de Pessoal. O candidato ideal irá gerenciar rotinas de desligamento e ponto eletrônico, garantindo conformidade legal e suporte aos líderes. A formação demandas um Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em Administração ou Recursos Humanos. Benefícios como vale alimentação, assistência médica e bolsa de estudos estão disponíveis para os colaboradores.

Serviços

Vale Transporte

Vale alimentação ou Refeição

Assistência médica e odontológica

Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica

Seguro de Vida

Dia de folga para recarregar energias

Qualificações

• Formação superior em andamento em áreas relacionadas.
• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.

Responsabilidades

• Conduzir processos de rescisão conforme a legislação.
• Apoiar homologações e gerenciar ponto eletrônico.
• Organizar documentos e contribuir para auditorias.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em Administração ou Recursos Humanos

Ferramentas

RM TOTVS

eSocial

Pacote Office (Excel, Word)

Sistemas de ponto eletrônico

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

• ✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
• ⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
• 🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
• 🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
• 📝 PDI em dia
• 🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
• ✅ Aprovação em avaliações de progressão

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas. 💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Main responsibilities

em busca de um(a) Assistente de Administração de Pessoal para atuar em rotinas de desligamento e gestão de ponto eletrônico, garantindo conformidade legal e suporte aos líderes.

O que você vai fazer no dia a dia:

• Conduzir processos de rescisão com atenção aos prazos e à legislação trabalhista, garantindo uma experiência humanizada para o colaborador.
• Gerar guias rescisórias e arquivos do eSocial, assegurando cumprimento das obrigações legais.
• Organizar documentos para auditorias, fiscalizações e ações trabalhistas, contribuindo para processos seguros e transparentes.
• Apoiar homologações, agendar exames demissionais e manter comunicação clara com ex-colaboradores e sindicatos.
• Gerenciar rotinas de ponto eletrônico: tratativas de horas extras, faltas e atrasos; emissão e conferência de espelhos de ponto; integração para folha de pagamento.
• Receber novos colaboradores, realizar cadastro biométrico e orientar sobre marcações de ponto, promovendo uma integração acolhedora.
• Contribuir para melhorias contínuas nos processos, alinhadas às políticas internas e à legislação vigente.
• Executar outras atribuições de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Formação: Ensino Superior ou Tecnólogo em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas à função.

Conhecimentos Técnicos: Rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos de rescisão; Sistemas de gestão como RM TOTVS (diferencial ter experiência prática); Legislação Trabalhista e Previdenciária; Obrigações acessórias: eSocial (eventos de desligamento); LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, aplicável à gestão de informações de colaboradores.

Ferramentas e Plataformas: Sistemas de ponto eletrônico e plataformas de gestão (ex.: Zeev); Pacote Office (Excel, Word) para controles e relatórios; Familiaridade com integração de sistemas para folha de pagamento.

Habilidades:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar com múltiplas demandas e manter qualidade nos processos.
• Proatividade e postura colaborativa para apoiar melhorias contínuas.

Additional information

Jornada de Trabalho: 44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

• PCCS para o seu crescimento 🚀
• Vale Transporte
• Vale alimentação ou Refeição
• Estacionamento grátis
• Assistência médica e odontológica
• Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais
• WellHub para seu bem-estar
• Seguro de Vida
• Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica
• Licenças maternidade e paternidade estendidas
• Convênio SESC
• Day Off para recarregar as energias
• Crédito Consignado

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀