Assistente Administrativo

cacau show; Itapevi; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de confeitaria está em busca de um profissional para gerenciar pagamentos e fornecedores de tecnologia. O candidato ideal deve ter habilidades intermediárias em Excel e experiência em rotinas administrativas ou financeiras. As principais responsabilidades incluem a gestão de contratos e usuários de sistemas, além de interface com áreas financeiras e contábeis. Oferece benefícios como seguro de vida, vale transporte e descontos em produtos da empresa.

Serviços

Seguro de Vida

Vale transporte/Fretado ou Estacionamento na empresa

Cesta Básica

Restaurante na empresa

Academia e Salão de Beleza na empresa

Desconto nos produtos Cacau Show (Matriz)

Qualificações

• Excel intermediário com habilidades em tabelas e fórmulas simples.
• Experiência anterior em administração ou finanças.
• Organização e atenção aos detalhes são essenciais.

Responsabilidades

• Gerenciar pagamentos de fornecedores de tecnologia e faturas relacionadas.
• Interface com equipes financeiras para alinhamento de pagamentos.
• Controlar contratos e licenças de fornecedores de TI.
• Monitorar cláusulas contratuais e obrigações.
• Gerenciar usuários em sistemas de TI.

Conhecimentos

Excel intermediário

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras

Boa organização

Atenção aos detalhes

Capacidade de seguir processos

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quer fazer parte da nossa turma?

São mais 30 anos recheados de aprendizados e doces conquistas. A Cultura vivenciada na empresa traduz a essência de quem somos e onde queremos chegar.

Vivemos para Juntos tocar a vida das pessoas compartilhando momentos especiais.

Ingredientes como Foco, Atitude, União, Alegria e muita Paixão por realizar nos impulsiona a fazer sempre o melhor, transformando o Ordinário em Extraordinário.

A nossa turma é formada por pessoas que fazem da Cacau show um lugar especial para se trabalhar, onde todos são tratados com igualdade, independentemente de gênero, raça, idade, origem ou orientação sexual, sendo nosso processo baseado em meritocracia.

Na Cacau todos são Show!!!

Se você é apaixonado pelo que faz, possui senso de dono e muito “gás” para trabalhar, essa vaga é a sua cara!!!

Main responsibilities

• Acompanhamento diário de pagamentos de fornecedores de TI, incluindo conferência de faturas, prazos, valores e conformidade com contratos vigentes, além de processos como requisições, pedidos e lançamentos.
• Interface com as áreas de Compras, Financeira, Custos e Contábil para alinhamento de prazos, formas de pagamento e regularização de pendências, além de solicitações de compras e aquisições de licenças e equipamentos.
• Gestão de contratos de fornecedores de tecnologia, incluindo controle de vigência, reajustes, aditivos, renovações e encerramentos.
• Gestão de licenças de tecnologia, incluindo controle de vigência, usuários, renovações e encerramentos.
• Monitoramento e acompanhamento de cláusulas contratuais e obrigações das partes.
• Gestão de usuários em sistemas sob responsabilidade da área de TI, incluindo criação, alteração, e em alguns casos, bloqueio e exclusão de acessos.
• Gestão orçamentária da TI, incluindo acompanhamento de orçamento anual, controle de despesas, análise de desvios e projeções.
• Processo de rateio de custos de TI entre as áreas da empresa.
• Organização e manutenção de documentação de processos, políticas e procedimentos da área administrativa de TI.
• Apoio administrativo às lideranças de TI, incluindo controles internos, relatórios gerenciais e indicadores da área.

Requirements and skills

• Excel intermediário (tabelas, PROCV/VLOOKUP, filtros, gráficos básicos, fórmulas simples);
• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de seguir processos;

Additional information

• Seguro de Vida;
• Vale transporte/Fretado ou Estacionamento na empresa;
• Cesta Básica;
• Restaurante na empresa;
• Academia e Salão de Beleza na empresa;
• Desconto nos produtos Cacau Show (Matriz).