Página da Vaga | #1 Assistente Administrativo Jr. (Contratos/Viagens/Frota) - Exclusiva para Pe[...]

Grupo Elfa; João Pessoa; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas operacionais e garantir a eficiência nos processos internos. Com responsabilidades em reembolsos, viagens e gestão de frota, o(a) candidato(a) ideal deve ter Ensino Médio completo e experiência na área administrativa. A vaga é exclusiva para pessoas com deficiência e oferece uma jornada híbrida de trabalho.

Qualificações

• Experiência na área Administrativa.
• Diferencial: Experiência com contratos, fornecedores indiretos, viagens, frota.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Responsabilidades

• Apoiar nas demandas administrativas gerais da companhia.
• Operar e dar suporte nas plataformas de reembolsos e viagens corporativas.
• Realizar o controle da frota comercial.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em andamento ou completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Power BI

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos uma empresa de saúde do tamanho do Brasil.

Temos a força de múltiplas competências que, unidas, conectam hospitais, clínicas e a indústria com soluções de ponta a ponta, estabelecendo relações de parceria baseadas em confiança e credibilidade.

Aliamos experiência e paixão a um amplo portfólio de produtos e serviços para viabilizar soluções personalizadas entregues por quem entende do seu negócio.

Trabalhamos com integridade e respeito, compromisso e eficiência, intensidade e precisão para promover o acesso à saúde em qualquer lugar, no tempo certo e para todos que precisam.

É isso que move nossa querida Elfa, a todo momento, todos os dias!

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Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o setor Administrativo, atuando no suporte às rotinas operacionais e às áreas corporativas. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das atividades relacionadas a fornecedores indiretos, viagens, frota, reembolsos, cartões de combustível e facilities, contribuindo para a eficiência e organização dos processos internos.

Main responsibilities

• Apoiar nas demandas administrativas gerais da companhia;
• Operar e dar suporte nas plataformas de reembolsos e viagens corporativas;
• Lançar pedidos de compras relacionados aos contratos sob responsabilidade do setor administrativo;
• Atender e orientar clientes internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
• Atender chamados relacionados às atribuições do setor administrativo;
• Atualizar os fluxos de aprovadores nos sistemas administrativos;
• Realizar o controle da frota comercial, incluindo documentação, manutenção e suporte aos usuários;
• Garantir que os documentos da área estejam atualizados, conforme os padrões da companhia.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Desejável: Graduação em andamento ou completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência na área Administrativa;
• Diferencial: Experiência com contratos, fornecedores indiretos, viagens, frota, reembolsos, cartões de combustível e facilities;
• Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office (especialmente Excel e Power BI);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Additional information

• Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PcD);
• Fácil acesso ao Edifício DCT - Duo Corporate Towers - João Pessoa/PB;
• Jornada de Trabalho de Segunda a Sexta no horário comercial, sendo 3 dias presenciais e 2 dias home office.