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Resumo da oferta

Uma empresa de produtos para saúde está buscando um Assistente Administrativo para atuar em Porto Alegre-RS. Esse profissional será responsável por suporte administrativo, atendimento telefônico, organização de documentos e gestão de suprimentos. É fundamental que o candidato tenha habilidades organizacionais e de comunicação. A contratação é para tempo integral e requer presença no local, com preferência para candidatos residentes na Zona Sul de Porto Alegre. Oferecemos um ambiente dinâmico e colaborativo.

Serviços

Vale Alimentação
Vale Refeição
Plano de Saúde Unimed

Qualificações

  • Necessário possuir experiência prévia em assistência administrativa.
  • Desejável conhecimento básico do Pacote Office (Excel e Outlook).
  • É importante ter boa comunicação e habilidade organizacional.

Responsabilidades

  • Executar suporte administrativo ao time.
  • Atendimento telefônico profissional.
  • Organização e manutenção de documentos.
  • Gestão de suprimentos e relacionamento com fornecedores.

Conhecimentos

Organização
Comunicação
Etiqueta telefônica
Experiência em assistência administrativa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office
Descrição da oferta de emprego
Descrição Do Trabalho

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Descrição do Cargo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Porto Alegre-RS. As responsabilidades incluem suporte administrativo ao time, atendimento telefônico com etiqueta profissional, organização e manutenção de documentos e atividades de apoio administrativo diversas. Este é um cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Qualificações
  • Assistência Administrativa: Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
  • Etiqueta e Comunicação: Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz tanto verbal quanto escrita.
  • Tarefas Cléricas: Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciar dados e atividades administrativas de rotina.
  • Competências Adicionais: Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos será considerado um diferencial.
Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a) Assistente Administrativo/Facilities organizado(a), proativo(a) e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa. Essa pessoa terá um papel essencial na gestão de suprimentos, relacionamento com fornecedores e suporte às áreas internas.

Responsabilidades
  • Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
  • Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
  • Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
  • Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
  • Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
  • Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
  • Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.
Requisitos
  • Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
  • Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
  • Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).
Descrição Do Trabalho

Descrição da Empresa Distribuidora de produtos tecnológicos, para a área da saúde. Atuação na região Sul do Brasil. Produtos para uso em cirurgias, em hospitais no Brasil. Mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo Estamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em Porto Alegre, RS. Este cargo é responsável por fornecer suporte administrativo, interface com fornecedores e clientes, atender chamadas telefônicas, manter a organização de documentos, elaborar orçamentos, participar de licitações, faturamento e apoiar executivos com tarefas administrativas diárias. As responsabilidades incluem gerenciar compromissos, preparar relatórios, e garantir que a comunicação interna flua sem problemas. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local. Preferência, com residência na zona sul de Porto Alegre.

Qualificações
  • Assistência Administrativa: Necessário possuir habilidades em assistência administrativa e apoio a executivos.
  • Etiqueta Telefônica e Comunicação: Habilidades em atendimento telefônico e comunicação clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, são essenciais.
  • Habilidades Clericais: Deve ter conhecimento em organização de documentos, preparação de relatórios, habilidades em navegação na internet, domínio nas principais ferramentas de gestão e outras tarefas administrativas básicas.
  • Além das habilidades acima serão considerados diferenciais a formação em Administração, Secretariado ou áreas afins, experiência na área comercial, bem como experiências prévias em posições similares.
Descrição Do Trabalho

Estamos procurando por um(a) profissional dinâmico(a), focado(a) e organizado(a) para atuar como Assistente Adm Comercial em nossa equipe.

Responsabilidades
  • Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística;
  • Atender fornecedores e clientes na recepção;
  • Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção;
  • Gerar e imprimir ordem de produção;
  • Gerar etiquetas codificadas quando necessário;
  • Trabalhar em conjunto com o setor de produção.
Qualificações
  • Ensino médio completo;
  • Gestão de tempo;
  • Disponibilidade de horários.
Descrição Do Trabalho

Atividades:

Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa realizando atividades como:

Relatório de emissão;

Envio de apólices e boletos.

Profissional focado;

Senso de organização;

Trabalho em equipe;

Competências Técnicas:

Conhecimento do pacote office (outlook, word, excel) nível intermediário;

Remuneração/Benefícios

  • Vale Alimentação: R$ 42,66
  • Vale Refeição; R$16,00
  • Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil;
  • Auxílio Creche;
  • Auxílio Educação;
  • Bonificação Anual;
  • Day Off de Aniversário;
  • Remuneração: R$ 2.200,00
Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

PG Educação

Descrição Do Trabalho

Sobre a PG Educação

Somos o melhor ecossistema de growth para educação privada do Brasil.

Ajudamos instituições de ensino a lotarem suas turmas através de estratégias de marketing e operação comercial.

Você vai estar lado a lado com pessoas que crescem, aprendem rápido e entregam resultado.

Sua Missão

Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades
  • Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
  • Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
  • Elaboração de relatórios financeiros.
  • Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
  • Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
  • Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
  • Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.
Assistente administrativo (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência - PCD)

Rainbow Agro

Descrição Do Trabalho

Sobre a vaga: Estamos em expansão no Brasil e buscamos profissionais comprometidos e que enxerguem na expansão uma oportunidade de construir e transformar.

Se você quer atuar em um ambiente dinâmico, com oportunidades reais de desenvolvimento e contribuir para transformar o futuro da proteção de cultivos no país, venha fazer parte da Rainbow Defensivos Agrícolas.

  • Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais;
  • Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas;
  • Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações;
  • Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações;
  • Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas;
  • Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
BBMD Advogados Associados
Descrição Do Trabalho

O BBMD é um escritório especializado em Direito Trabalhista Bancário, com foco em um atendimento personalizado, humano e de alta qualidade.

Nosso propósito é transformar a vida dos clientes por meio de soluções jurídicas eficazes, estratégicas e que geram resultados reais.

Nosso objetivo é ser referência nacional no segmento, investindo continuamente no desenvolvimento da equipe e na evolução dos nossos serviços.

Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em Porto Alegre/RS.

Atividades
  • Organização de Eventos/Palestras;
  • Auxílio no Endomarketing;
  • Compras, negociação fornecedores e prestadores;
  • Elaboração de contratos e planilhas;
  • Auxiliar em demandas administrativas do escritório;
  • Auxílio aos colaboradores.
Requisitos
  • Superior em Administração cursando ou concluído;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Postura profissional, empatia e proatividade;
  • Residir em Porto Alegre;
  • Salário fixo;
  • Bonificação semestral;
  • VT ou Auxílio mobilidade;
  • Day off no aniversário;
  • Plano de Saúde + Plano Odontológico.
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Localização: 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul BBMD Advogados Associados

Descrição Do Trabalho

BBMD é um escritório especializado em Direito Trabalhista Bancário, com foco em um atendimento personalizado, humano e de alta qualidade.

Nosso propósito é transformar a vida dos clientes por meio de soluções jurídicas eficazes, estratégicas e que geram resultados reais.

Nosso objetivo é ser referência nacional no segmento, investindo continuamente no desenvolvimento da equipe e na evolução dos nossos serviços.

Estamos em busca de um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em Porto Alegre/RS.

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