[HCM] Auxiliar Administrativo

Eleve Soluções em Saúde; Ceará-Mirim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de saúde em Ceará-Mirim, Brasil, procura um profissional para funções administrativas. O candidato deve ter ensino médio completo e experiência em atendimento. As responsabilidades incluem organização de documentos, controle de agendas e apoio no faturamento. A posição oferece salário comercial com benefícios, como vale-transporte e alimentação.

Serviços

Vale-Transporte

Vale Alimentação

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento.
• Desejável vivência em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde.

Responsabilidades

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no controle de agendas e fluxos do dia.
• Apoiar a gestão de suprimentos e acompanhamento de entregas.
• Dar suporte ao atendimento e triagem de documentos.
• Apoiar no recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.

Conhecimentos

Conhecimento básico/intermediário de Excel

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Word

sistema de gestão clínica

Descrição da oferta de emprego

REQUISITOS

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins).

Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento. Desejável vivência em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde.

Competências Técnicas

• Conhecimento básico/intermediário de ferramentas de escritório (Excel, Word, e-mail).
• Noções de sistema de gestão clínica (será um diferencial).
• Capacidade de lidar com documentação e organização de arquivos.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e postura profissional.
• Proatividade e capacidade de priorização.
• Agilidade e foco na resolução de problemas.
• Cordialidade e empatia no atendimento.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com demandas simultâneas.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

Rotinas Administrativas

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais (prontuários, contratos, documentos internos).
• Auxiliar no controle de agendas, salas e fluxos do dia.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles internos.
• Apoiar a gestão de suprimentos: monitorar estoque, fazer solicitações de compras e acompanhar entregas.
• Auxiliar na manutenção e atualização de cadastros de pacientes.

Apoio ao Atendimento e Recepção

• Dar suporte ao atendimento quando necessário (triagem de documentos, conferência de dados, confirmação de consultas).
• Auxiliar no direcionamento de pacientes para exames, salas de espera e procedimentos.
• Atuar na comunicação interna entre setores para reduzir tempo de espera e garantir fluidez do atendimento.

Processos Financeiros e Faturamento

• Apoiar no recebimento de pagamentos, emissão de notas fiscais e conferência de valores.
• Auxiliar na conferência de guias, autorizações e documentações de convênios oftalmológicos.
• Organizar documentos para o setor de faturamento ou contabilidade.

Suporte à Equipe Médica

• Garantir que informações administrativas cheguem de forma correta à equipe técnica.

REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS

Salário comercial + Vale-Transporte Vale alimentação : R$ 250,00

HORÁRIO E DIAS DE TRABALHO

Segunda à Sexta de 08h às 17h