Gerente Administrativo Jr. Bilíngue

Powerchina International Group Limited Do Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 120.000 - 160.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção de energia busca um(a) Gerente Administrativo Júnior Bilíngue para atuar em São Paulo. O profissional será responsável por liderar a equipe administrativa, gerenciar logística e implementar sistemas operacionais. É necessário inglês avançado, bacharelado em Administração, e 7 anos de experiência em gestão. Oferece benefícios como VR flexível, plano de saúde e seguro de vida. Contratação será CLT, presencial em Vila Olímpia.

Serviços

VR Swile 100% Flexível

TotalPass

Vale Transporte

Plano de Saúde com coparticipação

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Qualificações

• Mínimo 7 anos de experiência em gerenciamento administrativo.
• Experiência em controle de custos operacionais.
• Familiaridade com sistemas de gerenciamento de escritório.

Responsabilidades

• Liderar a equipe administrativa e gerenciar a logística do escritório.
• Implementar o sistema administrativo e gerenciar contratos e aquisições.
• Garantir que fluxos de pagamentos funcionem corretamente e em tempo hábil.

Conhecimentos

Inglês avançado

Gerenciamento administrativo

Coordenação de operações

Negociação com fornecedores

Microsoft Office Suite

Formação académica

Bacharelado Completo em Administração de Empresas

Descrição da oferta de emprego

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo. Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Gerente Administrativo Júnior Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia - São Paulo/SP. A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 44h.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades

Essa função liderará a equipe administrativa, gerenciará a manutenção do escritório, a logística de suprimentos, a infraestrutura de TI e garantirá que todos os requisitos administrativos nos locais de trabalho sejam atendidos para apoiar os objetivos e o crescimento da empresa.

Atribuições

• Responsável pela formulação e implementação do sistema administrativo;
• Responsável pelas operações do escritório, incluindo comunicação e coordenação com o proprietário, propriedade, TI e outros prestadores de serviços.
• Responsável pela aquisição de prestadores de serviços e pela gestão de contratos relacionados às operações do escritório, bem como pela gestão de aluguéis e pelo controle orçamentário.
• Responsável por garantir que todos os fluxos de pagamentos administrativos funcionem corretamente e em tempo hábil.
• Responsável pela compra e gerenciamento do Docusign e de outros softwares.
• Responsável pela gestão de ativos fixos, apartamentos e veículos.
• Responsável pela aquisição e gerenciamento de materiais de escritório, presentes e suprimentos de catering.
• Responsável pela gestão do pessoal de serviço (motoristas, faxineiros).
• Responsável pela publicidade da cultura corporativa. Auxiliar no monitoramento da opinião pública.
• Responsável por todos os processos de imigração.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Grau de Escolaridade: Bacharelado Completo em Administração de Empresas(ou relacionados).;
• 7 anos de experiência em gerenciamento administrativo, gerenciamento de instalações ou em um campo relacionado.
• Experiência em coordenação de operações multidepartamentais.
• Experiência prévia em gerenciamento de orçamentos e controle de custos operacionais.
• Conhecimento das leis trabalhistas locais e das normas de saúde e segurança.
• Experiência em negociações com fornecedores e gerenciamento de contratos.
• Proficiência avançada em Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Familiaridade com softwares e sistemas de gerenciamento de escritório.
• Conhecimento básico de sistemas e infraestrutura de TI.
• Capacidade de trabalhar com supervisão mínima e gerenciar várias tarefas simultaneamente.

Diferenciais

• Experiência prévia em empresa multinacional.
• Experiência com expatriados.

Informações adicionais

BENEFÍCIOS

• VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
• TotalPass;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento) ou vaga de garagem;
• Plano de Saúde com coparticipação (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com empresas.

Salário

A combinar.

A Powerchina International Group do Brasil é um grande grupo de construção abrangente que oferece soluções para toda a cadeia global de energia, recursos hídricos, meio ambiente e infraestrutura.

Estrategia de Pessoas

Pensamento: Desenvolver um conceito inovador e visionário na identificação, atração, formação e retenção de talentos.

Objetivo

• Formar profissionais engajados e de alta performance, para fazer a diferença no setor.
• Inovar em tecnologia, engenharia e investimentos.
• Fomentar o senso de pertencimento dos colaboradores.
• Capacitar futuros formadores de opinião.

Meta

• Criar equipes através de processos de seleção bem estruturados e certeiros.
• Planejar meticulosamente o projeto de contratação.
• Promover e acompanhar a evolução das melhores práticas do mercado, observando todos os aspectos legais vigentes no Brasil.
• Investir em treinamentos constantes e efetivos.