Executive Assistant

Ajs | Capital; Barueri; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de advisory e estruturação de capital, localizada em Barueri, São Paulo, está em busca de uma Assistente Executiva de Alta Performance para atuar diretamente com o CEO. O candidato ideal deve ser bilíngue em inglês, ter experiência prévia em funções similares e excelentes habilidades organizacionais e de comunicação. A vaga oferece a oportunidade de crescimento profissional em um ambiente de alta performance e com foco em projetos internacionais.

Serviços

Ambiente de alta performance

Crescimento profissional real

Qualificações

• Experiência prévia como Executive Assistant de liderança sênior.
• Capacidade de cobrar e organizar sem microgestão.
• Comunicação escrita impecável em português e inglês.

Responsabilidades

• Gestão estratégica da agenda do CEO e organização de projetos-chave.
• Organização de viagens nacionais e internacionais.
• Preparação de reuniões e relatórios semanais.

Conhecimentos

Inglês avançado ou fluente

Organização extrema

Comunicação clara

Descrição da oferta de emprego

A AJS Global Capital é uma empresa de advisory e estruturação de capital com ambição global. Atuamos na construção de empresários, empresas e estruturas financeiras sólidas, conectando Brasil e mundo, capital e liderança, visão e execução. Nosso CEO está em processo ativo de expansão internacional, construção de influência global e formação de times de alta performance.

Esta vaga não é de suporte administrativo comum.

É uma posição estratégica, ao lado direto do CEO, com impacto real nas decisões, na execução e na expansão da empresa.

Sobre a posiçãoBuscamos uma Executive Assistant de Alta Performance (EA-CEO), bilíngue (inglês obrigatório), para atuar como braço direito do CEO — organizando sua agenda, garantindo execução de projetos estratégicos e apoiando demandas pessoais e profissionais com visão, método e excelência.

Essa função é ideal para quem:gosta de responsabilidade,quer crescer junto com um projeto de alcance internacional,e entende que eficiência é uma forma de liderança.

Responsabilidades

• Executive Assistant (função principal – ~70%)
• Gestão estratégica da agenda do CEO (trabalho, foco, família, viagens nacionais e internacionais).
• Organização e acompanhamento de projetos-chave: estruturação do time comercial, marketing e influência digital, posicionamento executivo e LinkedIn, RH e formação de líderes.
• Follow‐up ativo com times, parceiros e fornecedores.
• Preparação de reuniões, pautas, materiais e registros de decisões.
• Relatórios semanais simples de status e prioridades.

Concierge Estratégico (função complementar – ~30%)

• Organização completa de viagens nacionais e internacionais.
• Contato com hotéis, companhias aéreas, eventos e fornecedores (em português e inglês).
• Apoio pontual a demandas pessoais e familiares.
• Interface com BPO financeiro pessoal (sem execução de pagamentos).
• Garantir fluidez total da rotina do CEO.

Inglês – Requisito obrigatório

• Inglês avançado ou fluente.
• Capacidade de: organizar agendas e viagens internacionais, lidar com fornecedores e parceiros globais.
• Inglês será usado desde o início.
• Experiência prévia como Executive Assistant / Secretária Executiva de liderança sênior.
• Organização extrema, autonomia e visão estratégica.
• Comunicação clara, escrita impecável (PT/EN).
• Capacidade de cobrar, lembrar e organizar sem microgestão.
• Discrição absoluta e responsabilidade.
• Conforto em ambientes de alta exigência, múltiplos projetos e mudanças rápidas.

Modelo de trabalho

• Segunda a sexta.
• Acionamentos pontuais fora do horário e finais de semana (esporádicos).
• Contratação PJ.
• Avaliação por resultado e eficiência, não por horas.

O que oferecemos

• Atuação direta com um CEO em expansão global.
• Exposição a decisões estratégicas de negócios, capital e liderança.
• Ambiente de alta performance, clareza e meritocracia.
• Crescimento profissional real e acelerado.
• Participação em um projeto com ambição internacional.

Executive Assistant • Barueri, São Paulo, Brasil