CUSTOMER SERVICE PLENO - IMPORTAÇÃO AÉREA

Asia Shipping; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística internacional está buscando um Coordenador de Embarques para gerenciar os processos de Importação Aérea. O candidato ideal deve ter formação superior e experiência mínima de 2 anos em logística. Fluência em inglês e conhecimento de CargoWise são desejáveis. A função envolve a coordenação de embarques, comunicação com agentes e acompanhamento detalhado de todas as fases do processo. A empresa oferece diversos benefícios e um ambiente colaborativo.

Serviços

Incentivo idioma

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte ou Vale combustível

Gympass

TotalPass

Convênio Sesc

Zenklub

Day off Birthday

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência na área.
• Experiência desejável em empresas do ramo de NVOCC ou Freight Forwarder.
• Conhecimento em operação marítima, aérea e rodoviária.

Responsabilidades

• Coordenar embarques desde a origem até o destino.
• Manter comunicação com agentes no exterior.
• Acompanhar o processo de coleta e entrega.

Conhecimentos

Inglês Avançado

Comunicação assertiva

Resolução de problemas

Formação académica

Superior Completo

Ferramentas

CargoWise

Descrição da oferta de emprego

Job description

Que bom quem você deseja muito integrar o time da Asia Shipping!

Aqui nós valorizamos todo ser humano, concedendo todas as oportunidade corporativas, independente de qualquer característica pessoal, física ou social, por isso, todos os profissionais são bem-vindos, pois acreditamos que novas conexões podem gerar grandes conquistas e nos levam por caminhos inteligentes.

Durante todo o processo seletivo, seremos transparentes em todas as direções e estaremos cuidando de cada detalhe para que sua experiência seja ímpar.

Então, se você deseja e acredita estar apto a Coordenar os embarques dos clientes desde a origem até o destino nos processos de Importação Aérea, prestando atendimento aos clientes, dando suporte ao agente no exterior, assegurando uma comunicação assertiva entre todos os envolvidos a fim de cumprir as expectativas dos clientes.

Main responsibilities

Informar o agente no exterior sobre o novo embarque, quando do recebimento da notificação de embarque por parte do cliente e Departamento Comercial ou, solicitar aprovação do importador quando do recebimento da notificação de novo embarque pelo agente no exterior;

Solicitar ao Departamento Comercial que seja feita a inclusão da cotação / proposta comercial no sistema, quando o embarque estiver aprovado / solicitado pelo importador; Após obter o número da Proposta Comercial / Booking registrada no sistema, converter o processo em Shipment e emitir a Shipping Instruction (SI) no sistema e encaminhá-la ao agente no exterior;

Manter contatos com o agente no exterior solicitando o status da carga para que seja posicionado ao cliente sobre a data de coleta da carga, recebimento no armazém de origem e qualquer outra informação sobre a carga, confirmar a acuracidade das informações e encaminhá-lo ao importador para aprovação;

Solicitar a aprovação do conhecimento de embarque pelo cliente e após aprovado, enviar para o agente no exterior, solicitando ao agente as datas e programação do embarque, repassando ao importador, na sequência;

Acompanhar o processo de coleta e entrega no armazém de origem e desembaraço da carga no país de origem,

Analisar a criticidade e particularidade dos embarques de importação, rotas, frequência de voos e transit time;

Conferir rota fechada pelo comercial x booking recebido do exterior, caso haja alguma discrepância, deve-se questionar o agente na origem e acionar o Departamento Comercial, caso seja necessário revisão de valores/serviços;

Monitorar com a origem sobre a liberação da carga e entrega à companhia aérea para embarque, conforme programação definida;

Solicitar / receber o Pré-Alert de embarque, conferir os documentos e encaminhar ao cliente/despachantes, juntamente com todos os detalhes e previsão do embarque;

Manter o sistema atualizado com as informações da sequência do embarque e conferir / atualizar todos os valores do processo no sistema, para posterior faturamento;

Receber / solicitar ao agente no exterior a emissão e envio das Notas de Débito e Crédito e postá-las (ou aprová-las) em sistema;

Dirimir dúvidas, se houver, junto ao agente no exterior com relação aos valores das Notas de Débito e Crédito;

Solicitar e acompanhar de Tratamentos de Carga e controle de temperatura para cargas perecíveis junto a companhia aérea, caso seja aplicável;

Em caso de cargas removidas, acompanhar o trânsito do embarque e manter o importador / despachante informados caso houver alteração nas datas previstas;

Confirmar a chegada da carga ao cliente e adicionar o Atendimento Aéreo para envio do demonstrativo de valores ao cliente;

Acompanhar a regularização de indisponibilidade no sistema, caso haja, monitorando o sistema da Receita Federal até que o processo esteja pronto para o cliente realizar o desembaraço aduaneiro da carga;

Buscar e pressionar por soluções quando o processo não segue de acordo com o previsto;

Preencher planilhas com informações das cargas e status do embarque, caso haja solicitação do cliente;

Preencher e analisar as informações do KPI (Key Performance Indicator) dos clientes que utilizam essa ferramenta;

Fazer análise dos problemas gerados durante o processo, buscando alternativas para a resolução do mesmo, antes de escalar o assunto;

Dar suporte aos clientes no caso de dúvidas ou problemas decorrentes dos embarques

Requirements and skills

Escolaridade: Superior Completo

Experiência: a partir de 2 anos

Idioma: Inglês Avançado

Desejável experiência em empresas do ramo de NVOCC

Desejável experiência em empresas do ramo de Freight Forworder

Desejável conhecimento no programa CargoWise

Desejável noções de operação marítima, aérea e rodoviária

Desejável experiência em empresas do ramo de Logística Internacional, comércio exterior ou agentes de carga

Desejável Experiência com agenciamento de cargas internacionais

Desejável conhecimento em frete internacional

Additional information

Benefícios:

Incentivo idioma

Assistência Médica e Odontológica

Seguro de Vida

Vale Refeição

Vale Alimentação

Vale Transporte ou Vale combustível

Gympass

TotalPass

Convênio Sesc

Zenklub

Day off Birthday