Trabalhamos por um único propósito: desenvolver o mundo com energia limpa em larga escala, e para alcançarmos este objetivo, acreditamos que as pessoas são parte fundamental desse processo.
Estamos buscando Analista Administrativo Trainee que atuará em nosso escritório localizado na Vila Olímpia (SP).
Responsabilidades
- Acompanhar e controlar a realização das medições de serviços contratados, garantindo a conformidade com os requisitos acordado;
- Controlar a execução dos contratos, conforme vigência, saldo e atividades nele envolvido;
- Verificação de documentação (Contratos, Notas Fiscais, Aditivos) e emissão de pedidos.
- Elaborar relatórios técnicos e gerenciais com base nas medições realizadas, fornecendo suporte para análises de desempenho;
- Acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento de prazos dos serviços executado;
- Identificar e selecionar fornecedores para serviços e materiais, conforme as necessidades do escritório;
- Gerenciar e manter relacionamento com fornecedores, assegurando a execução das atividades dentro dos padrões de qualidade e no prazo acordado;
- Auxiliar na implementação de planos e estratégias administrativas para otimizar os processos do escritório;
- Prestar suporte nas atividades de gestão de orçamento e controle de despesas;
- Colaborar na elaboração de relatórios gerenciais e no monitoramento de indicadores de desempenho da área administrativa;
- Controlar documentos, contratos e outros registros administrativos, garantindo a sua organização e atualização;
- Apoiar no planejamento e execução de projetos administrativos;
- Colaborar com a equipe na melhoria contínua dos processos operacionais e administrativos.
Qualificações
- Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Economia, Contabilidade e/ou correlátos;
- Domínio do pacote Office;
- Inglês Básico;
- Perfil desejado: proativo, com senso de responsabilidade. Organização de demandas, noção de prioridades. Bom relacionamento interpessoal, pois será necessário atuar com diversas áreas.
Benefícios
- Assistência Médica e Odontológica;
- Remuneração Variável Anual (PPR);
- Vale Refeição e Alimentação;
- Auxílio Transporte, Fretado ou Estacionamento (a depender da localidade);
- Previdência Privada;
- TotalPass (Auxílio Academia e Bem-estar);
- Licença Maternidade/Paternidade estendida;
- Gift Card no mês do seu aniversário.
Em nossos processos seletivos, consideramos pessoas com deficiência e de diferentes etnias, nacionalidades, gênero e orientação sexual. Dessa forma, contribuímos com uma sociedade e um ambiente de trabalho mais inclusivo, em que a diversidade nos permitirá ir ainda mais longe.
Com sua Energia podemos ir mais longe, vamos juntos?