Auxiliar de vendas - Backoffice

CompraMais ?; São José dos Campos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de Comércio Varejista em São José dos Campos está buscando um Auxiliar de Back Office para dar suporte às áreas administrativas e operacionais. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. A função inclui emissão de notas fiscais, gestão de pedidos e atendimento ao cliente. A empresa oferece um ambiente dinâmico ideal para quem é proativo e organizado.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas ou de back office.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e acompanhamento de processos operacionais.
• Desejável experiência com vendas ou atendimento ao cliente.

Responsabilidades

• Emitir e lançar notas fiscais, garantindo conformidade com normas fiscais.
• Acompanhar fluxo de pedidos de personalização de embalagens até entrega.
• Realizar vendas pontuais e atender clientes esclarecendo dúvidas.
• Controlar documentos e apoiar na melhoria contínua dos fluxos de trabalho.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

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Vaga

Auxiliar de Back Office – Operações e Vendas

Objetivo da Função

Dar suporte às áreas administrativas e operacionais, garantindo o correto lançamento de notas fiscais, acompanhamento dos processos internos relacionados à personalização de embalagens e caixas, além de prestar suporte comercial, realizando vendas quando necessário, assegurando agilidade e qualidade no atendimento.

Principais Responsabilidades

• Emissão e Lançamento de Notas Fiscais: Registrar e conferir notas fiscais de entrada e saída; garantir conformidade com as normas fiscais e políticas internas.
• Gestão Operacional: Acompanhar todo o fluxo de pedidos de personalização de embalagens e caixas (do recebimento até a entrega); monitorar prazos, conferir especificações e alinhamento com fornecedores e clientes; atualizar sistemas internos com o status dos pedidos.
• Apoio Comercial: Realizar vendas pontuais quando necessário; atender clientes via telefone, e-mail ou outros canais, esclarecendo dúvidas sobre produtos e prazos; auxiliar na elaboração de orçamentos e propostas comerciais.
• Rotinas Administrativas: Controlar documentos e registros referentes aos processos internos; apoiar na análise e melhoria contínua dos fluxos de trabalho.

Requisitos

Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas).

• Experiência: Vivência em rotinas administrativas ou de back office; conhecimento em emissão de notas fiscais e acompanhamento de processos operacionais; desejável experiência com vendas ou atendimento ao cliente.
• Conhecimentos Técnicos: Pacote Office (Excel intermediário); Sistemas ERP (diferencial).
• Competências Comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; boa comunicação e proatividade; capacidade de trabalhar sob prazos e múltiplas demandas.

Diferenciais

• Experiência no segmento de embalagens ou personalização de produtos.
• Conhecimento básico de legislação fiscal.