Auxiliar De Operações - Betim - Mg - Temporária

Expresso Nepomuceno; Betim; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística está buscando um auxiliar administrativo para atuar em Betim, Minas Gerais. As responsabilidades incluem apoio em tarefas administrativas, controle de documentação e lançamentos no sistema. O candidato precisa ter o Ensino Médio completo e conhecimentos básicos em Pacote Office. A empresa oferece benefícios como vale alimentação, vale transporte e plano de saúde. Junte-se a uma equipe de mais de 5.500 colaboradores que atuam em constante movimento pelas estradas do Brasil.

Serviços

Vale Alimentação

Vale transporte

Plano de Saúde

Cesta básica

Seguro de Vida

GYMPASS

SEST / SENAT

Qualificações

• Formação completa de Ensino Médio.
• Conhecimentos básicos em Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas desejável.

Responsabilidades

• Auxiliar na execução de atividades administrativas diversas.
• Manter o arquivo eletrônico das entregas organizado.
• Proceder a conferências e lançamentos de Notas Fiscais.

Conhecimentos

Pacote Office Básico

Conhecimento Básico das rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

Responsabilidades e atribuições :

• Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
• Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
• Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
• Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF ´s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
• Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
• Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF ´s e conhecimentos ,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
• Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
• Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
• Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
• Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
• Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
• Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
• Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
• Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
• Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office Básico;
• Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.

Informações adicionais

• Vale Alimentação;
• Vale transporte;
• Plano de Saúde;
• Cesta básica;
• Seguro de Vida;
• GYMPASS;
• SEST / SENAT.

A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas.

Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você!

Junte-se a +5.500 colaboradores que desde estão sempre em movimento!

A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.