Auxiliar de Faturamento

ActionRH Assessoria em Gestao de Pessoas; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em recursos humanos está buscando um profissional para tarefas relacionadas ao faturamento e conferência de notas fiscais. O candidato ideal deve ter experiência prévia na função, comunicação eficaz e habilidade para trabalhar em equipe. Entre as responsabilidades estão a checagem de pedidos, emissão de notas fiscais e organização de relatórios. Essa posição oferece benefícios como assistência médica, vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Assistência médica

Vale-alimentação

Vale-transporte

Benefícios internos

Qualificações

• Experiência prévia na função é necessária.

Responsabilidades

• Checagem de e-mail e WhatsApp para novos pedidos.
• Realizar o faturamento dos pedidos e emissão de notas fiscais.
• Gerar relatórios das notas fiscais e acompanhar entregas.
• Realizar a baixa de títulos nas contas a receber e a pagar.

Conhecimentos

Comunicação clara e eficaz

Capacidade de organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Overview

Horário: De segunda à sexta, das 8h as 18h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Local: Ribeirão Preto, SP, BR

Responsabilidades

• Checagem de e-mail e WhatsApp para verificar a recepção de novos pedidos, notas fiscais, solicitações de boletos ou outras informações pertinentes ao setor
• Receber, imprimir e conferir os pedidos para garantir a correta liberação e separação dos itens
• Realizar o faturamento dos pedidos, garantindo que todas as informações estejam corretas para emissão de notas fiscais e liberação da mercadoria
• Geração de PLP (Correios, Cerri e Motorista particular) e Etiquetas (coleta dos correios), para colar nas caixas de envio
• Gerar relatórios das notas fiscais faturadas para a empresa CERRI, assegurando que estejam corretos para a retirada e entrega dos pedidos
• Gerar relatórios das notas fiscais faturadas para que o motorista tenha as informações corretas ao levar os pedidos
• Gerar relatórios das notas fiscais faturadas para que os Correios tenham as informações necessárias ao realizar a entrega dos pedidos
• Tratativas de whatsapp com vendedores e clientes, tirando dúvidas sobre pedidos e NF
• Tratativas de entregas com transportadoras para verificar o andamento das entregas
• Lançamento de CTE (conhecimento de transporte e entrega) no sistema STORM
• Conferência de valores de frete quinzenalmente (Cerri, Correio e outros), visando garantir a precisão das cobranças e pagamentos
• Conferir os boletos das notas fiscais com o relatório de movimentação bancária do dia (retorno do dia anterior) e, em seguida, entregar ao responsável pelo setor para controle
• Realizar a baixa de títulos nas contas a receber, incluindo títulos à vista, títulos da AC Ribeiro e títulos indevidos, para garantir a precisão dos registros financeiros e facilitar a gestão das contas
• Efetuar a baixa de títulos por remessa nas contas a receber, incluindo títulos sem desconto de selo, títulos sem desconto conforme o acordo comercial e títulos com prazos incorretos, para assegurar a exatidão dos registros financeiros e otimizar o processo de cobrança
• Encaminhar títulos para o cartório nas contas a receber para garantir a cobrança adequada e o registro legal das pendências financeiras
• Realizar a baixa de títulos nas contas a pagar, incluindo títulos de entrada de nota, títulos de notas fiscais de despesas (CTE) e títulos de devolução, para manter os registros financeiros atualizados e garantir o controle adequado das obrigações financeiras
• Conferir os boletos com o relatório do banco, o relatório de retorno e o relatório de faturamento para assegurar a precisão dos registros financeiros e garantir que todas as transações sejam devidamente processadas
• Conferir os títulos liquidados a partir de 21/03/2024, utilizando o relatório do banco e o relatório de retorno, para garantir a precisão das transações financeiras e a correta atualização dos registros
• Executar outras atividades correlatas as acima descritas a critério de seu superior imediato

Requisitos

• Experiência prévia na função
• Comunicação clara e eficaz
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes
• Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com colegas

Benefícios

Assistência médica

Benefícios internos

Vale-alimentação

Vale-transporte