Auxiliar de Escritório - Setor de locação

Penna Netimóveis; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa imobiliária está em busca de um auxiliar administrativo para o setor de locação. O candidato ideal realizará atendimento ao cliente, organizará agendamentos, acompanhará aluguel e renovação de contratos, além de manter a documentação e comunicação entre setores eficientes. É uma posição fundamental para garantir o bom funcionamento do setor de locação.

Qualificações

• Habilidade em atendimento ao cliente.
• Organização e controle de documentos.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter boas comunicações.

Responsabilidades

• Atender clientes interessados em locação de imóveis.
• Marcar e organizar visitas a imóveis disponíveis.
• Elaborar relatórios sobre atividades do setor.
• Monitorar prazos de vencimento de contratos de locação.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Acompanhar pagamento de aluguéis e taxas.
• Atualizar cadastro de clientes e contratos.
• Auxiliar na cobrança de valores em atraso.
• Manter contato com outros setores.

Descrição da oferta de emprego

Overview

O auxiliar administrativo do setor de locação tem a missão de apoiar nas atividades relacionadas à locação de imóveis. Ele ajuda na organização e controle de contratos, atende clientes interessados em locação, realiza agendamentos, acompanha clientes na visita a imóveis, prepara documentos e garante que todas as informações estejam atualizadas e corretas. Além disso, pode auxiliar na cobrança, no acompanhamento de pagamentos e na comunicação entre os clientes e a equipe de locação. É uma função importante para manter o setor organizado e oferecer um bom atendimento aos clientes.

Responsabilidades

• Atendimento ao Cliente: Receber e atender clientes interessados em locar imóveis, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e agendando visitas.
• Agendamento de Visitas: Marcar e organizar visitas aos imóveis disponíveis para locação, coordenando horários com clientes e equipe.
• Relatórios e Controle: Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades do setor, como número de contratos ativos, inadimplência, entre outros.
• Acompanhamento de Renovação de Contratos: Monitorar prazos de vencimento e auxiliar na renovação ou encerramento de contratos de locação.
• Organização de Documentos: Manter arquivos físicos e digitais de contratos, documentos de identificação, comprovantes de pagamento e outros papéis importantes relacionados às locações.
• Controle de Pagamentos: Acompanhar o pagamento de aluguéis, taxas e demais encargos, registrando e atualizando os registros financeiros.
• Atualização de Banco de Dados: Manter atualizado o cadastro de clientes, imóveis disponíveis, contratos e demais informações relevantes.
• Suporte na Cobrança: Auxiliar na emissão de boletos, lembretes de pagamento e na cobrança de valores em atraso, sempre de forma cordial e profissional.
• Comunicação Interna: Manter contato com outros setores, como financeiro, jurídico e manutenção, para garantir que todas as etapas do processo de locação estejam alinhadas.