Auxiliar de controladoria I

Gaiga Advocacia; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Porto Alegre está em busca de um Assistente de Controladoria Jurídica I. Este profissional será responsável por organizar e atualizar documentos e processos, além de emitir guias e auxiliar na elaboração de relatórios para clientes. É necessário ter Ensino Médio completo e conhecimentos básicos em Word e Excel. O candidato deve possuir boa comunicação e focar em resultados.

Qualificações

• Conhecimento básico em informática, especialmente em Word e Excel.
• Ensino Médio completo é necessário.

Responsabilidades

• Organizar e atualizar documentos e processos físicos e digitais.
• Apoiar na preparação de relatórios para clientes.
• Realizar pesquisas sobre novos processos.
• Emitir guias de custas processuais.

Conhecimentos

Comunicação

Atenção concentrada

Comprometimento

Foco em metas e resultados

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Controladoria Jurídica I atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos.

Atividades

• Atender ao núcleo jurídico de uma coordenação.
• Arquivar fisicamente os documentos de protocolos e certidões.
• Atualizar número de processo virtualizado.
• Atualizar e controlar planilhas CDA.
• Cadastrar / atualizar processos na rede e sistema interno do escritório.
• Apoiar na atualização dos relatórios dos processos para os clientes.
• Consultar dados de novos clientes e todos os seus processos – federal e estadual (para cadastro e andamentos de processos de execução fiscal).
• Baixar, conferir e comparar mensalmente os relatórios de débitos de clientes.
• Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes – na planilha CDA.
• Atualizar planilha de precatórios.
• Emitir guias de custas processuais para certidão de cessão.
• Vincular débitos ao processo, conferindo acordos e parcelamentos
• Pesquisar se há nova execução fiscal para clientes da carteira do escritório (de todos os núcleos) e enviar para gerente jurídica e coordenador jurídico.
• Atualizar planilha de CDA com novas execuções fiscais de todos os núcleos.
• Atualizar documentos de clientes recebidos do setor administrativo nas respectivas pastas digitais do núcleo solicitante.

Pré-requisitos

• Noção básica de informática - Word e Excel.
• Ensino Médio completo

Competências

• Boa comunicação falada e escrita;
• Atenção concentrada;
• Comprometimento;
• Foco em metas e resultado.