Auxiliar Administrativo

People Talent; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está buscando um Auxiliar Administrativo em São Paulo. O profissional será responsável por realizar suporte em rotinas administrativas, atendimento a clientes e fornecedores, além de controlar documentos e agendas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência anterior em função administrativa. Conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel, são essenciais. Esta posição oferece a oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico e desafiador.

Serviços

Vale-refeição

Assistência médica

Vale-alimentação

Qualificações

• Apoio em rotinas administrativas gerais e atendimento a clientes.
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais.
• Conhecimento em Excel é essencial.

Responsabilidades

• Apoio em rotinas administrativas e atendimento a clientes e fornecedores.
• Emissão e controle de documentos e organização de agendas.
• Suporte aos compradores durante o processo de negociação.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Controle de estoque

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar Administrativo – Natural Química Indústria e Comércio LTDA

São Paulo, São Paulo

Descrição do Trabalho

• Apoio em rotinas administrativas gerais (arquivos, controles e planilhas);
• Atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone e e-mail);
• Prospecção de clientes e acompanhamento de oportunidades de vendas;
• Suporte aos compradores durante todo o processo de negociação;
• Emissão e controle de documentos (notas fiscais, pedidos, relatórios);
• Organização de agendas, reuniões e demandas internas;
• Controle de estoque de materiais de escritório;
• Apoio direto às áreas financeira, comercial e de logística.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Vendas ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em funções administrativas e/ou comerciais;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil organizado, proativo e com foco em resultados.

Diferenciais

• Experiência com vendas B2B;
• Vivência no setor químico ou industrial;
• Conhecimento em sistemas ERP.

Assistente Administrativo – PCD – Ardagh Metal Packaging

São Paulo, São Paulo – Ardagh Metal Packaging (AMP)

Descrição do Trabalho

• Conhecer e proceder conforme as Políticas da Empresa relativas a meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho, qualidade do produto, qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000), código de ética, compliance, recursos humanos, missão, filosofia, visão e valores da empresa;
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
• Apoiar a área na preparação para as auditorias programadas anualmente;
• Apoiar nas atividades de 6S;
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
• Apoiar a execução da gestão de rotina (follow‑ups, atualização de indicadores, quadros de gestão, reuniões, gestão de etiquetas);
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados;
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos para garantir a qualidade dos serviços;
• Suportar os processos administrativos da área de atuação;
• Suportar os processos de pagadoria do setor e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área;
• Suportar outras atividades administrativas específicas da área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil – Jacareí (SP), Alagoinhas (BA) e Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo. Globalmente, a AMP opera em 24 instalações de produção nas Américas e Europa, emprega cerca de 5.800 funcionários e registrou receitas de US $ 4 bilhões em 2021. A inclusão, confiança, trabalho em equipe e excelência são nossos valores.

Controle Administrativo – Visar Transportes

Franco da Rocha, São Paulo – Visar Transportes

Para reforçar nossa área administrativa, abrimos nova posição para apoiar rotinas internas.

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial);
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas;
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas.

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP.

Assistente Administrativo – BR Insights

Barueri, São Paulo – BR Insights

Principais responsabilidades:

• Apoio ao controle financeiro (lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos para contabilidade);
• Interface com a empresa de contabilidade parceira;
• Apoio em rotinas de RH: controle de ponto, admissões, benefícios, comunicação com folha de pagamento;
• Gestão de compras e suprimentos do escritório;
• Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos;
• Suporte administrativo geral à liderança da empresa.

Requisitos:

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins;
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos;
• Conhecimento em informática, especialmente Excel e sistemas de gestão financeira e RH;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal.

Diferenciais:

• Familiaridade com sistemas como Conta Azul ou similares.

Assistente Administrativo – Manutenção de Frota (Temporário) – Motiva

Jundiaí, São Paulo – Motiva

Principais Responsabilidades:

• Controle e gestão de pneus;
• Controle e gestão de combustível;
• Controle e gestão de informações no sistema de frota;
• Controle e gestão de documentação;
• Controle e gestão de contratos com fornecedores;
• Controle de ordem de serviço.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio Completo – Desejável Ensino Técnico;
• Conhecimento básico em pacote office.

Informações adicionais:

• Vale alimentação/refeição.

Assistente Administrativo – Afirmativo para Pessoas com Deficiência – Cushman & Wakefield

Jabaquara, São Paulo – Cushman & Wakefield

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos:

• Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria;
• Contato com mantenedores;
• Abertura de ordens de serviço;
• Elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

• Formado(a) no Ensino Médio;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados;
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint).

Benefícios:

• Vale-refeição;
• Assistência médica, odontológica, de vida; WellHub; desconto em cursos e faculdades; auxílio creche; auxílio enxoval; calendário mensal de saúde e bem‑estar; comitê de ações sociais; agenda de diversidade; oportunidades de carreira.

Auxiliar Administrativo – Pós Vendas – Consórcio Tradição

Barueri, São Paulo – Consórcio Tradição

O que você vai encontrar na Tradição?

• Desenvolver seu conhecimento, realizar-se profissionalmente, ter retorno de seu desempenho, pacote de benefícios completo e se envolver com nossa cultura.

O que esperamos de você?

• Atendimento ao cliente via telefone e WhatsApp;
• Dar suporte e esclarecer dúvidas, promovendo uma experiência positiva ao cliente;
• Fornecer suporte aos demais setores da empresa;
• Checar dados pessoais e informações das vendas cadastradas;
• Foco no cliente;
• Excelência de serviços e relacionamento.

Requisitos:

Nível Acadêmico: Ensino Médio Completo; diferencial: cursando faculdade de economia, finanças, administração de empresas ou semelhantes.

Experiência em pós‑vendas.

Benefícios:

• Assistência médica, odontológica, auxílio‑educação, participação nos lucros, seguro de vida, vale‑alimentação, vale‑refeição.

Trabalho presencial: Alphaville – Barueri, SP.

Especialista em Documentação Veicular – Segallas Repasses

São Bernardo do Campo, São Paulo – Segallas Repasses

Responsabilidades:

• Processos de ATPV (autorização de transferência de propriedade de veículos);
• Emissão e atualização de CRV (Certificado de Registro do Veículo);
• Regularização e controle de multas e débitos;
• Transferência de propriedade de veículos;
• Renovação de documentos (licenciamento anual, CRLV, IPVA);
• Atendimento ao cliente e órgãos como Detran;
• Acompanhamento de processos e prazos legais.

Qualificações:

• Experiência anterior com documentação veicular;
• Conhecimento em sistema Detran;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade para lidar com processos burocráticos e prazos;
• Experiência com despachante documentalista ou auxiliar administrativo em concessionárias, locadoras ou transportadoras;
• Reconhecimento em Renajud, gravames, restrições administrativas.

Horário: das 09h00 às 18h00, segunda à sexta.

Local: Rudge Ramos – São Bernardo do Campo – SP.