Auxiliar Administrativo - Osasco

Vagasaacd; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização de suporte social localizada em Osasco, São Paulo, está contratando um profissional para dar suporte administrativo, garantindo a satisfação dos voluntários da unidade. Entre as responsabilidades estão a organização de documentos, a elaboração de relatórios, e o apoio na captação de recursos. É necessário ter Ensino Médio Completo. Benefícios incluem assistência médica, odontológica, e auxílio creche, entre outros.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Refeitório

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Wellhub (Gympass)

Day off de aniversário

Telemedicina

Premiação por tempo de casa

Parcerias educacionais

Credencial SESC SP

Clube AACD

Convênio com Farmácias

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas e organização de documentos.
• Capacidade de efetuar cálculos e elaborar planilhas.
• Conhecimento em atendimento e comunicação com voluntários.

Responsabilidades

• Expedir e verificar documentos e suas tramitações.
• Organizar e apoiar as operações do bazar da unidade.
• Apoiar no processo de seleção de novos voluntários.

Conhecimentos

Organização e arquivamento

Habilidade em digitação

Elaboração de relatórios

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Dar suporte administrativo nas atividades do setor, garantindo os resultados esperados e a satisfação dos voluntários da unidade.

Dar suporte às variadas demandas administrativas da unidade.

Responsabilidades e atribuições

• Expedir documentos e verificar suas tramitações, identificando irregularidades;
• Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários, bem como redigir textos e cartas de caráter rotineiro;
• Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;
• Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas, subsidiando a gestão de informações necessárias;
• Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios, conforme orientação recebida;
• Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, e acompanhar notificações de não conformidade;
• Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;
• Emitir relatórios e demonstrativos, garantindo o controle e organização do setor;
• Organizar e apoiar as operações do bazar, bem como realizar a controle do caixa e arrecadação diária;
• Apoiar a captação de recursos para eventos da área e a organização de eventos externos e internos;
• Realizar o controle e organização das Visitas Monitoradas de estudantes e demais parceiros externos;
• Apoiar no processo de seleção de Novos Voluntários, em conjunto com a equipe da Central, conforme os procedimentos existentes;
• Dar suporte no processo de entrega de documentação do voluntário;
• Realizar a escala de voluntários para ações internas e eventos externos;
• Apoiar no envio das comunicações para os voluntários da unidade;
• Controlar o processo de compras, regularização de NFs, sangria e recibos;

Solicitar junto ao Marketing a arte visual para eventos do voluntariado, conforme demanda da Central

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo.

Benefícios

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Refeitório
• Vale Transporte
• Seguro de Vida
• Auxílio Creche*
• Wellhub (Gympass)
• Day off de aniversário
• Telemedicina
• Premiação por tempo de casa
• Parcerias educacionais
• Credencial SESC SP
• Clube AACD
• Convênio com Farmácias