Auxiliar Administrativo / Operacional

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho — Itaquaquecetuba, São Paulo — NOEMI CRISTINA DE OLIVEIRA SOCIEDADE INDIVIDUAL DE ADVOCACIA

Descrição do Auxiliar Administrativo

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo organizado e proativo para integrar nosso escritório jurídico. O candidato ideal terá habilidades administrativas e capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente para apoiar o funcionamento eficiente do escritório.

• Apoio Administrativo Geral: Assistir os advogados e a equipe administrativa em tarefas diárias.
• Atendimento Telefônico e Recepção: Atender chamadas telefônicas, agendar reuniões e receber clientes.
• Gerenciamento de Documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e processos jurídicos.
• Controle de Correspondências: Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos.
• Elaboração de Relatórios e Planilhas: Preparar relatórios administrativos e planilhas de controle.
• Controle de Prazos: Acompanhar e lembrar a equipe sobre prazos processuais e administrativos.
• Suporte na Organização de Audiências e Reuniões: Preparar documentos e materiais necessários.
• Manutenção de Sistemas: Atualizar informações em sistemas de gerenciamento de processos e documentos.

Requisitos:

• Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas.
• Experiência: Experiência anterior em funções administrativas; experiência em escritórios jurídicos será um diferencial.
• Conhecimentos: Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
• Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar em equipe e proatividade.
• Tecnologia: Familiaridade com ferramentas de automação de escritório (MS Office, software de gestão jurídica).
• Competências Desejáveis: Comprometimento, Ética Profissional, Flexibilidade.
• Atividades Diárias: Atendimento ao Público, Organização de Documentos, Gestão de Agenda, Controle de Correspondências, Manutenção de Sistemas e Arquivos.

Local: Itaquaquecetuba, São Paulo

Descrição Do Trabalho — Oportunidade em Mogi das Cruzes / DG Treinamentos e Desenvolvimento Organizacional Ltda

O Auxiliar Administrativo tem o papel de garantir a eficiência operacional do departamento administrativo. O objetivo central é contribuir para a estabilidade financeira da empresa, mantendo um atendimento ao cliente de alta qualidade. Além é responsável pela emissão de notas fiscais, com conhecimento em impostos e retenções, e terá como critérios essenciais a organização, detalhamento e eficácia na conferência e gestão de pagamentos e controles.

• Experiência mínima em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em contabilidade ou gestão financeira.
• Vivência com atendimento ao cliente e suporte administrativo.
• Ensino Médio completo.
• Desejável ensino superior em andamento ou completo nas áreas de Administração, Contabilidade ou afins.
• Capacitação em sistemas de gestão financeira e controle de documentos.
• Treinamento em atendimento ao cliente.
• Atualizações periódicas em normas contábeis e fiscais.
• Familiaridade com processos administrativos e rotinas contábeis.
• Experiência no uso de sistemas de gestão Ahreas, como Octadesk ou similares.
• Conhecimento básico em notas fiscais e retenções fiscais.
• Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.
• Comunicação clara e eficaz, com foco no atendimento ao cliente.
• Domínio de ferramentas digitais, incluindo Pacote Office e sistemas administrativos.
• Proatividade na identificação e resolução de problemas.
• Comprometimento com a qualidade e precisão dos registros financeiros.
• Adaptabilidade para lidar com demandas diversas e dinâmicas.
• Busca constante pela melhoria dos processos e superação das expectativas dos clientes.

Observação: as informações adicionais de cada vaga seguem descrições separadas no texto original e devem ser exibidas conforme a necessidade de cada vaga.

Descrição Do Trabalho — Sancet Medicina Diagnóstica (Itaquaquecetuba)

Abaixo apresentamos um resumo da descrição do cargo:

• Atender clientes de forma educada, profissional e ética, preenchendo cadastro, dando entrada nos exames solicitados, passando o protocolo ao pessoal técnico habilitado para coleta de amostras biológicas, quando aplicável.
• Dar informações aos clientes quanto a procedimentos da fase pré-analítica.
• Receber e identificar material biológico (urina, fezes, anatomopatológico, citologia em geral, etc.).

Inclusão e Diversidade: Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de todos os perfis, independente de deficiência, raça, gênero, orientação sexual, idade ou religião.

Responsabilidades e atribuições: Atender clientes por telefone, e-mail e mensagens; prestar suporte e esclarecimento de dúvidas; registrar informações no sistema; auxiliar em atividades administrativas; garantir a satisfação e fidelização do cliente.

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; conhecimentos básicos de informática; boa comunicação verbal; habilidade de relacionamento interpessoal; organização e proatividade.

Local: Mogi das Cruzes; SP

Descrição Do Trabalho — Odontoprev

Ensino Médio completo; Conhecimento em pacote office.

Realizar o relacionamento com os pacientes, fornecendo informações sobre serviços odontológicos, esclarecendo dúvidas e auxiliando na tomada de decisão do paciente para atendimentos odontológicos particulares.

Atendimento ao Cliente: Interagir proativamente com os pacientes, fornecendo informações sobre serviços odontológicos, esclarecendo dúvidas e auxiliando na tomada de decisão.

Gestão de Sistema: Utilizar o sistema interno para acessar informações relevantes, incluindo histórico do paciente, tratamentos recomendados e procedimentos realizados, a fim de personalizar as abordagens de venda.

Elaboração de Orçamentos: Preparar orçamentos precisos para os tratamentos odontológicos, considerando as necessidades específicas do paciente e apresentando opções de pagamento.

Acompanhamento: Realizar o acompanhamento pós-atendimento para esclarecer dúvidas, fornecer informações adicionais e facilitar o processo de decisão do paciente.

Colaboração com a Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com a equipe odontológica para garantir a consistência nas informações fornecidas aos pacientes e promover um ambiente harmonioso.

Análise de Relatórios: Utilizar relatórios gerados pelo sistema para identificar oportunidades de vendas, tendências de preferência dos pacientes e áreas de melhoria nos processos de atendimento.

Vendas: Trabalhar de maneira orientada a metas, colaborando com a equipe para alcançar o objetivo de vendas, contribuindo com o crescimento sustentável de todos.

Local: Itaquaquecetuba, SP

Descrição Do Trabalho — Sancet Medicina Diagnóstica (Suzano)

Abaixo apresentamos um resumo da descrição do cargo:

• Atender clientes de forma educada, profissional e ética, preenchendo cadastro, dando entrada nos exames solicitados, passando o protocolo ao pessoal técnico habilitado para coleta de amostras biológicas, quando aplicável.
• Dar informações aos clientes quanto a procedimentos da fase pré-analítica.
• Receber e identificar material biológico (urina, fezes, anatomopatológico, citologia em geral e etc.).

Inclusão e Diversidade: Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PCD).

Responsabilidades e atribuições: Realizar atendimento presencial; auxiliar na organização de documentos e arquivos; prestar suporte em atividades administrativas; zelar pela organização do ambiente de trabalho.

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; conhecimentos básicos de informática; boa comunicação verbal; organização e proatividade; capacidade de trabalhar em equipe.

Local: Suzano, SP

Descrição Do Trabalho — Necxt (Mogi das Cruzes)

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em funções administrativas ou atendimento ao cliente;
• Conhecimentos em informática;
• Possuir habilidades excepcionais de atendimento ao cliente;
• Ética, confiabilidade e capacidade analítica;
• Proativo, cordial e habilidade em gerenciar conflitos;
• Boa comunicação, organização, saber gerenciar o tempo e trabalhar sob pressão.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Abordar e orientar os clientes dentro e fora da agência sobre as vantagens oferecidas;
• Distribuir panfletos em áreas estratégicas para atrair novos clientes;
• Atender e esclarecer dúvidas dos clientes em campo, nas ruas e em eventos externos.

Local: Mogi das Cruzes, SP