Auxiliar Administrativo Ii (Pcd)

Hapvida Notredame Intermédica; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde localizada em Sorocaba está à procura de um Assistente Administrativo. As responsabilidades incluem prestar assistência administrativa, controlar documentos e atender clientes internos e externos. A função requer Ensino Médio completo e conhecimento em Pacote Office. A carga horária é de 8:00 às 18:00 de segunda à quinta e das 8:00 às 17:00 às sextas, com escala de trabalho 5x2. Oferece benefícios como assistência médica, vale-alimentação e vale-transporte.

Serviços

Vale Transporte

Assistência Médica

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Assistência Odontológica

Vale Alimentação

Qualificações

• Desejável conhecimento em Pacote Office.
• Escolaridade mínima: Ensino Médio.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área.
• Controlar documentos e correspondências.
• Atender clientes internos e externos.
• Colaborar no controle de estoques de materiais.
• Registrar entrada e saída de documentos.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições : Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;Atender os clientes internos e / ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle dematerial de expediente; levantar a necessidade de material;Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Desejável : Ensino médio completo Pacote office INFORMAÇÕES ADICIONAIS Carga horária : 08 : 00 às 18 : 00 segunda à quinta e das 08 : 00 às 17 : 00 às sextas - Escala 5x2 Unidade : R. Rodrigues Pacheco, 145 - Centro, Sorocaba - SP

Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2o Grau)

• Vale Transporte
• Totalpass
• Interclube (programa de descontos)
• Assistência Médica
• Auxílio Creche
• Seguro de Vida
• Assistência Odontológica
• Vale Alimentação
• Universidade Corporativa
• Programa Conte Comigo
• Convênio com Farmácia