Auxiliar Administrativo Financeiro

Brasmetal Equipamentos; Serra; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor administrativo em Serra, ES, busca um(a) Auxiliar Administrativo(a) para apoio nas rotinas financeiras e organizacionais. O profissional ideal deve ser dinâmico(a), organizado(a) e ter experiência prévia, enfocando a eficiência dos processos de atendimento e controle de inventário. A vaga requer Ensino Médio completo e habilidades em comunicação, organização e proatividade. Benefícios incluem plano de carreira, vale transporte, plano de saúde e prêmio por bonificação.

Serviços

Plano de Carreira

Vale transporte

Plano de saúde Unimed

Gympass Academias e Nutrição

Plano Odontológico Samp

Ticket refeição/alimentação flex

Prêmio por Bonificação

Clube Ifood

Qualificações

• Experiência entre 1 e 3 anos em funções administrativas.
• Habilidade em comunicação escrita formal.
• Conhecimento em rotinas financeiras básicas.

Responsabilidades

• Apoiar as operações financeiras e de faturamento.
• Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado.
• Realizar a cotação e compra de materiais junto a fornecedores.
• Controlar o inventário de máquinas e equipamentos.
• Organizar o fluxo de documentos para auditoria.

Conhecimentos

Senso de Urgência

Relacionamento Interpessoal

Capacidade de trabalhar sob pressão

Atenção aos detalhes

Proatividade

Organização

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Sobre a Oportunidade: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico(a) e altamente organizado(a) para atuar no suporte integral às rotinas do escritório, garantindo a eficiência dos processos de atendimento, financeiro e inventário. Se você tem um perfil proativo, gosta de lidar com múltiplas tarefas e possui atenção impecável aos detalhes, essa vaga é para você!

Principais Responsabilidades

O profissional será fundamental para a organização da empresa, com foco nas seguintes áreas:

• Operações Financeiras e Faturamento
• Logística e Inventário
• Processos

Requisitos

• Atendimento e Suporte Comercial
• Realizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e-mail), qualificando as necessidades e prestando informações precisas.
• Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado no sistema (ERP) e em arquivos físicos, garantindo a integridade e segurança das informações.
• Preencher mapas de consulta e informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão da gestão.
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento e cobrança.
• Organizar e atualizar a agenda financeira da locação, controlando os contratos e prazos de pagamento.
• Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos (peças, EPIs, etc.) junto a fornecedores, buscando sempre as melhores condições.
• Coordenar a emissão de Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o processo de manutenção junto à equipe técnica.
• Manter o controle e a organização do inventário de máquinas, equipamentos e estoque, realizando conferências periódicas para identificar e corrigir irregularidades.
• Organizar o fluxo de documentos, como contratos, notas fiscais e livro caixa documental, para fins de auditoria e segurança.
• Assegurar a guarda e o arquivamento seguro dos documentos, seguindo os procedimentos internos.
• Zelar pela manutenção da missão, visão e valores da empresa em todas as atividades diárias.
• Local de trabalho: Serra, ES
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
• Nível hierárquico: Auxiliar

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES

• Senso de Urgência
• Relacionamento Interpessoal
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• AdaptabilidadeFlexibilidade
• Atenção aos detalhes
• Proatividade
• Planejamento
• Habilidade em Comunicação Escrita Formal
• Conhecimento em rotinas financeiras básicas
• Discrição e Respeito à Confidencialidade
• Organização
• Capacidade de Resolução de Problemas

BENEFÍCIOS

• Plano de Carreira
• Vale transporte
• Plano de saúde Unimed
• Gympass Academias e Nutrição
• Plano Odontológico Samp
• Ticket refeição/alimentação flex
• Prêmio por Bonificação
• Clube Ifood