Auxiliar Administrativo - Emergência Adulto - Hospital Barra D'Or

Rede D'Or São Luiz; Conservatória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede hospitalar de referência no Rio de Janeiro busca um profissional para atuar em atividades administrativas relacionadas ao setor de enfermagem. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio do Pacote Office. As responsabilidades incluem atender funcionários, tratar ponto no sistema e organizar a documentação do setor. A vaga é de trabalho presencial, de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de ponto e execução de tarefas administrativas.
• Capacidade de trabalhar em equipe e manter organização.

Responsabilidades

• Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData.
• Atender e esclarecer dúvidas sobre a folha de ponto dos funcionários.
• Responsável por digitalizar escalas dos setores de enfermagem.

Conhecimentos

Vivência com rotinas administrativas

Domínio do Pacote Office

Comunicação

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Requisitos

• Formação: Ensino Médio Completo;
• Vivência com rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office e internet básica;

Atividades

• Tratar ponto do corpo de enfermagem no ApData;
• Lançamento de extras quando necessário;
• Atender/receber os funcionários da enfermagem esclarecendo dúvidas sobre folha de ponto;
• Preparação e preenchimento de formulários, documentos como: planilha do COREN, CNES, ficha de cadastro de informações do funcionário, planilha de controle de atrasos, licenças e faltas, dentre outros;
• Atender chamadas telefônicas, conforme recomendação institucional;
• Responder e-mails;
• Digitalizar escalas dos setores de enfermagem, incluindo coordenadores e supervisores;
• Serviços auxiliares de solicitação, avaliação e controle de materiais, ferramentas e equipamentos do setor (compressores de membro inferiores, aparelho de HGT, caixas Iron, kit escritório do setor, distribuição de brindes encaminhados pelo Marketing ou qualquer outro setor);
• Atuação no apoio ao setor de pessoal (entrega de documentação, avaliações de período de experiência e dentre outros);
• Recebimento e encaminhamento de caixas com documentos, arquivos para serem anexadas ao arquivo morto;
• Recepção de candidatos para entrevista com gestores;
• Manter arquivos, pastas de documentos atualizados e organizados;
• Solicitação de materiais, de caráter assistencial e/ou administrativo, para os setores;
• Assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, digitalizar escalas, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações aos funcionários etc.;
• Acolher familiares e acompanhantes no momento da visita, orientando-os sobre as rotinas internas.

Outras Informações

• Local de trabalho: Barra da Tijuca, Rio de Janeiro - RJ.
• Escala de trabalho: Segunda à Quinta - 7h às 17h / Sexta - 7h às 16h.
• Disponibilidade para treinamento.