Auxiliar Administrativo de Contratos

Via de Acesso; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional está em busca de um(a) profissional para suporte em rotinas administrativas da área de Contratos. O papel inclui a elaboração de contratos e a interação com aprendizes e clientes. O candidato ideal deve ter ensino superior em andamento ou completo em Administração, ser organizado e proativo, e ter domínio do Pacote Office. A posição é híbrida, com benefícios como vale refeição e assistência médica, e está localizada em São Paulo.

Serviços

Vale refeição de R$28,00/dia

Auxílio Home Office - R$100,00

Vale transporte

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida em grupo

Day Off de aniversário

Qualificações

• Graduação ou curso atual em Administração é necessário.
• Habilidades sólidas na emissão de contratos e organização são essenciais.
• Proatividade e responsabilidade são características desejadas.

Responsabilidades

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Contratos.
• Elaborar e organizar contratos e relatórios.
• Interagir com aprendizes, estagiários e clientes.

Conhecimentos

Conhecimentos em rotinas de emissão de contratos

Domínio do Pacote Office

Boa comunicação

Alto grau de atenção e organização

Formação académica

Ensino superior completo ou em curso em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse www.viadeacesso.org

Main responsibilities

Funções:

• Apoiar nas rotinas administrativas da área de Contratos;
• Promover a qualidade dos serviços e o alcance de resultados da área de Contratos;
• Organizar e arquivar documentos, contratos e relatórios;
• Interagir com aprendizes, estagiários, clientes e colaboradores, garantindo bom relacionamento e cumprimento de prazos.

Atividades:

• Elaborar contratos de aprendizagem e termos de compromisso de estágio;
• Conferir dados cadastrais do jovem, da empresa e da instituição de ensino;
• Verificar jornada, prazo contratual e atividades, conforme legislação vigente;
• Acompanhar assinaturas (empresa, jovem, responsável legal e instituição), físicas e eletrônicas;
• Cadastrar contratos e aditivos nos sistemas internos;
• Controlar datas de início, término, vigência e prorrogação dos contratos;
• Emitir aditivos (prorrogação, alteração de jornada, bolsa/benefícios e local de atividades);
• Elaborar termos de rescisão e encerramento contratual;
• Conferir valores de salário/bolsa auxílio, benefícios e carga horária;
• Organizar e manter os dossiês físicos e digitais dos jovens;
• Arquivar contratos, aditivos, rescisões e demais documentos obrigatórios;
• Atender e orientar gestores e instituições de ensino.

Requirements and skills

Requisitos imprescindíveis:

• Ensino superior completo ou em curso em Administração;
• Conhecimentos em rotinas de emissão de contratos;
• Alto grau de atenção, organização e foco em processos;
• Domínio do Pacote Office;
• Boa comunicação, habilidade, proatividade e responsabilidade completam o perfil desejado;
• Disponibilidade para horário comercial.

Additional information

A vaga oferece:

• Vale refeição: R$28,00/dia;
• Auxílio Home Office - R$100,00
• Vale transporte (desconto de 6%);
• Assistência médica Única Saúde – Plano Max 50 com coparticipação;
• Assistência odontológica Bradesco;
• Seguro de vida em grupo;
• Day Off de aniversário.

Horário de Trabalho:

• 8h/dia com 1h de almoço
• 2ª a 6ª feira - Híbrido, sendo (3 dias home office e 2 dias presenciais), no momento
• A partir de março/2026 – 100% presencial

Local de Trabalho:

• Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro