Assistente Pessoal

Comercial Arco Iris De Santos Ltda; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está buscando um Assistente Pessoal do CEO para garantir a organização e a fluidez do dia a dia da liderança. O profissional será responsável por gerenciar tarefas administrativas e pessoais, atuar como elo entre o CEO e os departamentos, e garantir a priorização eficaz de compromissos. É necessário ter um perfil organizado, discreto e proativo, capaz de resolver problemas com agilidade. Essa posição oferece uma oportunidade de estar diretamente envolvido nas decisões estratégicas da empresa.

Qualificações

• Capacidade de gerenciar tarefas administrativas e pessoais com eficiência.
• Habilidade em priorizar compromissos importantes.
• Experiência em lidar com documentos e relatórios financeiros.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda e compromissos do CEO.
• Apoiar na organização de documentos e relatórios.
• Emitir notas fiscais e monitorar processos burocráticos.
• Manter comunicação clara entre o CEO e os departamentos.

Conhecimentos

Organização

Discrição

Proatividade

Comunicação eficaz

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Pessoal do CEO é a pessoa de confiança que garante a organização e fluidez do dia a dia da liderança.

Sua principal missão é gerenciar tarefas administrativas e pessoais do CEO, sendo o suporte essencial para otimizar a rotina e permitir que ele se concentre nas decisões estratégicas da empresa.Este cargo exige um perfil organizado, discreto e proativo, que consiga antever necessidades e resolver problemas com agilidade e sensibilidade.

Além disso, o Assistente Pessoal atua como um elo importante entre o CEO e os demais departamentos, garantindo que informações fluam de forma clara e objetiva.Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, incluindo reuniões e viagens.Apoiar na organização e controle de documentos, relatórios e tarefas administrativas.Realizar a emissão de notas fiscais e monitorar pequenos processos financeiros ou burocráticos.Ser responsável pelo planejamento e acompanhamento de demandas pessoais e profissionais.Garantir a priorização eficaz de tarefas e compromissos importantes.Manter uma comunicação alinhada e empática com todos os envolvidos no dia a dia do CEO.