Assistente Pessoal

Confidencial; Camaçari; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa do ramo de eventos busca um(a) Assistente Pessoal para gerenciar a rotina de uma empresária, cuidando de compromissos, finanças e comunicações. O cargo é híbrido e exige resiliência e flexibilidade. É preferível que o(a) candidato(a) tenha experiência prévia como assistente e habilidade com tecnologia. A posição ideal para quem busca uma rotina diversa e dinâmica, sem compromissos pessoais fixos.

Qualificações

• Residir em Camaçari, Lauro de Freitas ou Salvador-BA.
• Habilidade para usar smartphones e ferramentas de IA.
• Ter carteira de condução regular (CNH).

Responsabilidades

• Gerenciar agenda de compromissos profissionais e pessoais.
• Intermediar comunicações via Whatsapp, e-mails e telefone.
• Gerir as finanças pessoais e controle de contas.

Conhecimentos

Desenvoltura com tecnologia

Boa comunicação oral e escrita

Proatividade

Criatividade

Ferramentas

Office (Word, Excel, Power Point)

Whatsapp Business

Descrição da oferta de emprego

Contrata-se Assistente Pessoal de empresária do ramo de eventos esportivos, com demandas diversas profissionais e pessoais, mãe de 3 crianças (2, 4 e 12 anos) para administração de sua rotina, compras, finanças e contatos.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda de compromissos profissionais, pessoais individuais e da família.
• Intermediar comunicações e relações interpessoais e profissionais como atendimento via Whatsapp, e-mails e telefone.
• Organizar viagens, transportes, hospedagens, acompanhando em eventos quando necessário.
• Realizar compras, cotações, orçamentos.
• Gerir as finanças pessoais da contratante e família, controle de contas a pagar e receber, auxiliando os responsáveis pela contabilidade e financeiro no que for necessário.
• Organizar e gerenciar documentos pessoais, garantindo praticidade e ordem.

Qualificações/perfil

• Residir em Camaçari, Lauro de Freitas ou Salvador-BA e ter fácil deslocamento até Camaçari/Lauro de Freitas.
• Desenvoltura avançada com tecnologia e facilidade para usar smartphones, Whatsapp Business e suas ferramentas, softwares, sites, ferramentas de busca, núvem, redes sociais, ChatGPT e outras ferramentas de IA que tragam praticidade às tarefas.
• Conhecimento básico de Office (Word, Excel, Power Point)
• Boa comunicação oral e escrita, sabendo comunicar-se com simpatia, porém com formalidade quando necessário.
• Ter comportamento discreto, mantendo sigilo sobre todas as informações a que tiver acesso.
• Ter proatividade, capacidade de tomada de decisões e ser criativo(a) na busca por soluções práticas, envolvendo o mínimo de pessoas e etapas possíveis no cumprimento das tarefas.
• Ter carteira de condução regular (CNH) para carro, para deslocar-se com facilidade quando necessário, com carro fornecido pela contratante.

Diferenciais

• Inglês intermediário ou fluente
• Experiência prévia como secretária (o) ou assistente administrativo.

Nivel de exigência física

• Habilidade para trabalhar sentado (a) ao computador ou celular por algum tempo
• Ocasionalmente poderá precisar carregar pequenas encomendas, sacolas, caixas e objetos
• Condicionamento físico para acompanhar em caminhadas ou mover-se com agilidade ao assistir em viagens e eventos.

Carga horária e local de trabalho

A contratante reside entre Lauro de Freitas e Camaçari-BA e, embora o cargo seja híbrido (sem carga horária presencial), há a necessidade da (o) candidata (o) morar próximo para estar presente pessoalmente com agilidade quando necessário.

Não há horário fixo de trabalho, embora haja a necessidade de estar disponível para responder e tomar ações em qualquer horário e dia (dentro de um limite rasoável de horário, claro).

Informações adicionais

Esse cargo exige adaptabilidade e flexibilidade para atender às necessidades e rotina dinâmica da contratante, podendo ficar por longo período ocioso durante o horário comercial, mas ser acionado (a) em outro momento fora de horário comercial – claro que sempre dentro de uma margem de rasoabilidade. Essa vaga é ideal para pessoa que não tem compromissos pessoais fixos, goste de uma rotina mais dinâmica e esteja aberta para novos conhecimentos, diversidade de lugares, pessoas, ambientes.