Assistente Executivo Jr.

SupportFinity™; Paulo de Faria; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor de saúde em São Paulo está procurando um(a) Assistente Executivo(a) Jr. para apoiar a diretoria na execução de tarefas administrativas. O candidato deve ter Ensino Superior completo, boas habilidades de comunicação e conhecimento do Pacote Office. Benefícios incluem seguro-saúde, vale-alimentação e horário flexível.

Serviços

Seguro-saúde

Convênio odontológico

Vale-alimentação

Vale-refeição

Horário flexível

Qualificações

• Formação em Secretariado, Administração ou área correlata.
• Experiência prévia em apoio a diretoria é um diferencial.
• Conhecimento em gestão de agendas é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar a Diretoria Executiva e superintendência em tarefas administrativas.
• Organizar agendas e compromissos dos executivos.
• Providenciar respostas às correspondências e mensagens eletrônicas.

Conhecimentos

Boa comunicação escrita e verbal

Pacote Office

Formação académica

Ensino Superior completo em Secretariado ou Administração

Descrição da oferta de emprego

Visão geral

Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo! Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um. Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes. Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos.

Responsabilidades e atribuições

Quem buscamos: Pessoa para atuação como Assistente Executiva Jr., para atendimento de superintendentes.

Responsabilidades

• Apoiar a Diretoria Executiva e a Superintendência na execução de tarefas administrativas, garantindo o bom fluxo de informações.
• Organizar agendas e compromissos, controlando a disponibilidade dos executivos.
• Providenciar respostas às correspondências e mensagens eletrônicas, redigir cartas e ofícios e submetê-los para aprovação.
• Realizar triagem de correspondências recebidas, priorizando assuntos e direcionando às áreas competentes.
• Efetuar solicitações de pagamentos, reembolsos, passagens aéreas, hospedagens e demais demandas administrativas.
• Organizar e manter atualizado o arquivo da diretoria e superintendências, atas e documentos conforme fluxos internos.

Requisitos e qualificações

O que precisa ter

• Formação: Ensino Superior completo em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
• Conhecimentos técnicos: Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, E-mail).

Será um diferencial

• Experiência prévia em apoio a diretoria ou superintendência.
• Conhecimento em gestão de agendas.

Informações adicionais

Benefícios que cuidam de você: Para cuidar da sua saúde física, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta.

Para cuidar da sua saúde social, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário e um cartão-presente.

Para cuidar da sua saúde emocional e mental, há programa de apoio psicológico, área para descanso e descompressão.

Para cuidar da sua saúde profissional, contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, parceria com o Banco, parceria com fornecedor para auxílio na nutrição infantil, previdência privada e seguro de vida.

Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista.

Modelo de trabalho: Presencial.

Observação de diversidade: Aqui, na Unimed, a diversidade importa! Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.

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