Assistente De Secretaria De Coordenação (Pcd)

Santa Marcelina - Educação; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo está buscando um assistente administrativo para apoiar os processos de matrícula e precificação de cursos de Pós-Graduação. Você auxiliará na conferência de documentos, suporte aos coordenadores e atendimento às demandas administrativas. É necessário estar cursando Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas, além de ter conhecimento básico em Pacote Office. A função é em horário fixo de segunda a sexta, com benefícios como vale-refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Gympass

Pronto Atendimento via Telemedicina

Seguro de Vida

Qualificações

• Ensino Superior em andamento na área de Administração, Gestão ou correlatas.
• Bons conhecimentos em Pacote Office e atendimento ao público.

Responsabilidades

• Apoiar no processo de precificação dos cursos de Pós-Graduação.
• Acompanhar a abertura de inscrição e convocação de matrícula.
• Conferir o prontuário docente e os documentos necessários.
• Assistir coordenadores e colaboradores nos processos acadêmicos.

Conhecimentos

Conhecimentos básico com Pacote Office

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

Main responsibilities

• Apoiar no processo de precificação dos diversos cursos de Pós-Graduação e Extensão. Acompanhando e-mails com as novas propostas de curso, realizando a conferência inicial, sugerindo adequações. Para apoiar a equipe nos diversos processos administrativos/acadêmicos.
• Apoiar no processo de inscrição dos cursos ofertados em parceria com a AAGAPE e demais processos administrativos. Acompanhando e-mails e apoiando nas tratativas necessárias com os demais setores envolvidos. Para apoiar a equipe e a empresa parceira.
• Acompanhar a abertura de inscrição e convocação de matrícula dos cursos de Pós-Graduação e Extensão. Enviando e-mails aos setores e realizando contato, acompanhando o número de alunos por turma. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.
• Apoiar na conferência de rematrícula das turmas de Pós Graduação, realizando conferência através do sistema e relatórios próprios, solicitando ao setor responsável o envio de e-mail marketing com as orientações/prazos. Visando o controle do número de rematrículas por semestre, apoiando os coordenadores e setores.
• Conferir o prontuário docente, verificar se todos as cópias estão legíveis e completas, cobrar documentos faltantes, incompletos ou ilegíveis. Realizando a conferência manual, confrontando o currículo lattes e documentos comprobatórios. Apresentar de forma completa os documentos aos avalidores do Ministério da Educação - MEC.
• Apoiar a equipe na construção do relatório com as informações necessárias para atualização do cadastro E-MEC, referente aos cursos ativos de Pós-Graduação. Realizando o levantamento dos dados em planilhas próprias. Assegurando a atualização da base de dados E-MEC.
• Assistenciar os coordenadores de curso, professores e colaboradores nos processos acadêmicos/administrativos.
• Orientando os profissionais, fazendo uma triagem nos atendimentos e direcionando as demandas. Assegurando o bom funcionamento do setor.
• Conduzir as demandas relacionadas a Pós-Graduação. Respondendo e-mails, agendando reuniões, dando atendimento aos coordenadores, professores, alunos, realizando conferências em planilhas e relatórios. Garantindo o bom funcionamento do processo em questão.

Requirements and skills

• Ensino Superior em andamento: Administração, Gestão e áreas correlatas.
• Conhecimentos básico com Pacote Office. Ter conhecimento em atendimento ao público interno e externo, por telefone, presencialmente, nas diversas demandas acadêmicas/administrativas.

Additional information

• Local de Trabalho: Faculdade Santa Marcelina - Unidade Perdizes.
• Horário: Segunda à Quinta das 09:00 às 19:00 e Sextas das 09:00 às 18:00.
• Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Wellhub (Gympass), Pronto Atendimento via Telemedicina e Seguro de Vida.