Assistente de Mesa Operacional

jobs; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Belo Horizonte está buscando um Assistente de Mesa Operacional. O candidato ideal deve ter habilidades de organização e boa comunicação, além de ser proativo e ter senso analítico. As responsabilidades incluem suporte operacional, gestão de documentos e elaboração de relatórios. Esta é uma posição vinculada ao contrato de prestador de serviço (PJ).

Qualificações

• Capacidade de gerenciar tarefas simultâneas e planejar processos.
• Habilidade para se comunicar de forma eficaz com supervisores e colegas.
• Disposição para auxiliar profissionais de nível hierárquico superior e sugerir melhorias.
• Capacidade de analisar dados e identificar possíveis falhas nos processos operacionais.

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter documentos importantes.
• Auxiliar na movimentação diária de pessoas e processos.
• Realizar lançamentos de informações em planilhas e sistemas.
• Preparar e compilar relatórios operacionais.
• Atuar como ponto de contato para questões operacionais.
• Acompanhar fluxos de trabalho e procedimentos operacionais.
• Prestar suporte administrativo em geral.

Conhecimentos

Organização

Boa Comunicação

Proatividade

Senso Analítico

Descrição da oferta de emprego

Cargo

Assistente de Mesa Operacional

Tipo de Contrato

Prestador de serviço (PJ)

Área profissional

Administração de Empresas

Carga-horária

Número de vagas: 2

Benefícios

-

• Gestão de Documentos : Organizar, arquivar e manter o controle de documentos e arquivos importantes.
• Suporte Operacional : Auxiliar na movimentação diária de pessoas e processos, garantindo o bom fluxo das operações.
• Entrada de Dados : Realizar lançamentos de informações em planilhas e sistemas, como apontamentos de funcionários e dados de folha de ponto.
• Elaboração de Relatórios : Preparar e compilar relatórios operacionais, analisando indicadores de desempenho para identificar falhas e propor melhorias.
• Comunicação : Atuar como um ponto de contato para questões operacionais, garantindo que as informações sejam claras e cheguem a todos os envolvidos.
• Monitoramento de Processos : Acompanhar fluxos de trabalho e procedimentos operacionais, otimizando-os para maior eficiência.
• Suporte Administrativo : Prestar suporte administrativo em geral para a equipe operacional e gerencial.

Requisitos

• Organização : Capacidade de gerenciar tarefas simultâneas e planejar processos.
• Boa Comunicação : Habilidade para se comunicar de forma eficaz com supervisores e colegas.
• Proatividade : Disposição para auxiliar os profissionais de nível hierárquico superior e sugerir melhorias.
• Senso Analítico : Capacidade de analisar dados e identificar possíveis falhas nos processos operacionais.