Assistente de Departamento Pessoal | Ponto

LIFE RECURSOS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em São Paulo está à procura de um Assistente de Departamento Pessoal. O candidato ideal deve ter graduação em Gestão de Recursos Humanos e experiência com sistemas de ponto eletrônico. O trabalho envolve a monitoração de registros de ponto, lançamentos, e auxílio na folha de pagamento. Benefícios incluem vale refeição, assistência médica e odontológica, e outros após o período de experiência. A carga horária é de 220 horas por mês, com contrato CLT e expediente presencial.

Serviços

Vale transporte conforme necessidade

Vale Refeição de R$ 37,50 / dia

Vale Alimentação de R$ 250,00

Assistência Médica e Odontológica Bradesco

Seguro de Vida

Convênio com SESC

PLR

Auxílio Creche

Convênio Farmácia (Golden Farma)

Qualificações

• Ensino médio completo (preferencialmente curso técnico ou superior em RH ou Administração).
• Experiência com sistemas de ponto eletrônico é um diferencial.
• Conhecimento em legislação trabalhista (jornada, banco de horas, horas extras).

Responsabilidades

• Monitorar registros de ponto eletrônico dos colaboradores via sistema Control ID.
• Lançar e ajustar ocorrências de ponto conforme as particularidades de cada cliente.
• Realizar acompanhamento e fechamento diário do ponto eletrônico.

Conhecimentos

Excel - Microsoft - Intermediário

Pacote Office - Intermediário

Sistema Ginfor - Intermediário

Conhecimentos em legislação trabalhista

Formação académica

Graduação em Gestão de Recursos Humanos

Pós-Graduação em Gestão de DP

Ferramentas

Control ID – RH ID

Descrição da oferta de emprego

Gestão do Ponto Eletrônico (Control ID – RH ID)

• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico dos colaboradores via sistema Control ID (RH ID);
• Lançar e ajustar ocorrências de ponto (faltas, atestados, afastamentos, horas extras, banco de horas, adicional de insalubridade, adicional noturno, entre outros), conforme as particularidades de cada cliente;
• Sanar dúvidas dos colaboradores referentes à marcação de ponto, justificativas e correções;
• Enviar apontamentos de jornada para o time de Benefícios realizar as devidas compras ou ajustes (ex : vale-transporte proporcional, alimentação etc.);
• Realizar o acompanhamento e fechamento diário do ponto eletrônico no sistema Control ID –RH ID, garantindo a integridade e consistência das informações;
• Apurar diariamente os dados de ponto eletrônico dos clientes da casa e projetos, mantendo os registros atualizados e consistentes;
• Tratar inconsistências e divergências em conjunto com gestores e colaboradores;
• Incluir e atualizar cadastros de horários e escalas, conforme mudanças operacionais ou legais;
• Auxiliar na configuração e parametrização do sistema Control ID (RH ID), conforme regras da empresa (banco de horas, escalas, turnos);Suporte aos Processos do Departamento Pessoal
• Apoiar no fechamento da folha de pagamento com envio de informações de ponto validadas;
• Organizar e arquivar documentos relacionados à jornada de trabalho (atestados, declarações, justificativas);
• Auxiliar no atendimento a auditorias e fiscalizações, fornecendo dados relativos ao ponto eletrônico;
• Propor melhorias nos processos de controle de ponto e contribuir com boas práticas de gestão de jornada.

Cargo: Assistente de Departamento Pessoal | Ponto

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Recursos Humanos

Carga-horária: 220

Número de vagas: 1

Local: República, SP (100% presencial)

Horário: Segunda a Quinta: 08h00 às 18h00; Sexta-feira: 08h00 às 17h00

Salário: A combina

Benefícios iniciais

• Vale transporte (conforme necessidade)
• Vale Refeição de R$ 37,50 / dia

Benefícios após período de experiência

• Vale Alimentação de R$250,00
• Assistência Médica e Odontológica Bradesco
• Seguro de Vida
• Convênio com SESC
• PLR
• Auxílio Creche
• Convênio Farmácia (Golden Farma)

Requisitos

• Graduação - Gestão DE Recursos Humanos - Concluído - Obrigatório
• Pós-Graduação - Gestão de DP - Concluído - Obrigatório

Informática

• Excel - Microsoft - Intermediário - Obrigatório
• Pacote Office - Intermediário - Obrigatório
• Sistema Ginfor - Intermediário - Obrigatório

Experiências e qualificações

• Ensino médio completo (preferencialmente curso técnico ou superior em RH, Administração ou áreas correlatas)
• Experiência com sistemas de ponto eletrônico, preferencialmente Control ID – RH ID
• Conhecimentos em legislação trabalhista (jornada, banco de horas, horas extras)