Assistente de Compras

NZA Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia em São Paulo está buscando um Auxiliar de Compras para apoiar o setor de compras. O profissional será responsável por verificar necessidades de materiais, contatar fornecedores, negociar preços e prazos, além de acompanhar entregas e controlar o estoque. É fundamental que o candidato tenha ensino médio completo e boas habilidades de comunicação e negociação, contribuindo com a eficiência e a qualidade na aquisição de produtos e serviços.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.

Responsabilidades

• Apoiar as atividades do setor de compras e gestão de pedidos.
• Manter contato com fornecedores e negociar preços.
• Acompanhar entregas e controlar estoque.

Conhecimentos

Boa habilidade de comunicação e negociação

Capacidade de organização e atenção aos detalhes

Conhecimento básico de gestão de estoque

Familiaridade com sistemas de gestão (ERP)

Habilidade para trabalhar em equipe

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou Logística

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

A NZA Engenharia

Atuamos há 30 anos nos setores de projetos e execuções de obras residenciais e comerciais, sendo os últimos 15 anos dedicados principalmente à execução de lojas em shopping centers.

Trabalhando em todo o território nacional acumulamos mais de 100.000m² de ABL construídos. Nossa equipe técnica de engenheiros e arquitetos está sempre preparada para um atendimento diferenciado e personalizado tanto em projetos próprios como de terceiros. O atendimento aos prazos é uma de nossas prioridades. Como atuamos com mão de obra própria a qualidade é controlada durante todo o processo e fica garantida no manual técnico entregue ao cliente no final da obra.

Atuação

• Gerenciamento de Obras
• Projetos de Arquitetura
• Projetos de Elétrica
• Projetos de Ar-condicionado
• Projetos de Sprinkler
• Projetos de Estrutura
• Projetos de Controle de Fumaça
• Execução de obras
• Ar Condicionado
• Civil
• Elétrica baixa e média tensão
• Estrutura Metálica
• Extração de Fumaça
• Gesso
• Hidráulica
• Mão de Obra Geral
• Marcenaria
• Pintura
• Serralheria
• Som
• Telefonia
• Projeto e Execução de mobiliário em marcenaria e serralheria.

Educação

• Ensino Médio completo.
• Curso técnico ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas é um diferencial.

Experiência

• Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio ao setor de compras é desejável.

Habilidades e Competências

• Boa habilidade de comunicação e negociação.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de gestão de estoque e controle de pedidos.
• Familiaridade com o uso de sistemas de gestão (ERP) e ferramentas de escritório, como MS Office.
• Habilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.

Certificações e Treinamentos

• Treinamentos específicos em compras, negociação e gestão de fornecedores são diferenciais.

Responsabilidades e atribuições

O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar as atividades do setor de compras, auxiliando na gestão de pedidos, contato com fornecedores, acompanhamento de entregas e controle de estoque. Este profissional deve garantir que os materiais e serviços necessários para a operação da empresa sejam adquiridos de maneira eficiente, atendendo às especificações de qualidade, prazo e custo.

Gestão de Pedidos

• Receber e processar solicitações de compras internas, verificando a necessidade e especificações dos materiais ou serviços.
• Emitir pedidos de compra e enviar aos fornecedores, garantindo que todas as informações estejam corretas.

Contato com Fornecedores

• Manter contato regular com fornecedores para negociação de preços, prazos e condições de pagamento.
• Solicitar cotações e realizar comparativos de preços e condições oferecidas pelos fornecedores.

Acompanhamento de Entregas

• Acompanhar o status dos pedidos de compra, garantindo que os materiais sejam entregues dentro do prazo estabelecido.
• Resolver problemas relacionados a atrasos, falta de produtos ou divergências na entrega.

Controle de Estoque

• Auxiliar no controle de estoque, verificando a quantidade disponível de materiais e realizando inventários periódicos.
• Atualizar o sistema de gestão de estoque com as informações de entrada e saída de materiais.

Documentação e Registros

• Manter registros precisos de todas as transações de compras, incluindo pedidos, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes.
• Arquivar documentos de maneira organizada e acessível.

Análise de Desempenho

• Auxiliar na análise de desempenho dos fornecedores, avaliando a qualidade dos produtos / serviços e o cumprimento dos prazos de entrega.
• Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e redução de custos.

Suporte Administrativo

• Prestar suporte administrativo ao departamento de compras, incluindo a organização de reuniões, preparação de relatórios e atendimento a fornecedores.
• Participar de reuniões com fornecedores e outras áreas da empresa para discutir necessidades e estratégias de compras.

Compliance e Procedimentos

• Assegurar que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as políticas internas da empresa e regulamentos aplicáveis.
• Seguir os procedimentos e processos estabelecidos para a aquisição de materiais e serviços.