Assistente Administrativo - Unidade

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola; Avaré; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de assistência social em Avaré/SP está em busca de um profissional para realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio. O candidato ideal deve ter experiência em atendimento ao cliente e conhecimento básico em Pacote Office. Oferecemos diversos benefícios como assistência médica e odontológica, vale refeição, e auxílio creche.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Vale Refeição

Vale Transporte

Bday (folga no mês de aniversário)

Seguro de vida

Auxílio Creche

Incentivo Educacional (primeira graduação)

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento básico em Pacote Office e/ou G-Suite.

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos.
• Controlar a devolução de documentos de estágio.
• Emitir termos de compromisso de estágio.
• Apoiar o Consultor de Atendimento nas negociações de débitos.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente interno e externo

Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico

Descrição da oferta de emprego

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!

Responsabilidades

• Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
• Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
• Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
• Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e/ou aprendizagem com base na legislação vigente.
• Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
• Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas, termos aditivos e alterações.
• Solicitar desconto, prorrogação e/ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
• Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio.
• Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
• Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
• Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
• Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
• Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
• Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.
• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

Benefícios

Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday (folga no mês de aniversário) + Seguro de vida + Auxílio Creche + Incentivo Educacional (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar

• Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz)
• Associação ao SESC;

Tipo de contratação: Efetiva

Horário de trabalho: 08h00 às 17h30

Local de Trabalho: Avaré/SP

Processo de seleção

• Step 3: Redação 3 Redação
• Step 4: Entrevista com Atração e Seleção 4 Entrevista com Atração e Seleção
• Step 6: Solicitação de dados para participação 6 Solicitação de dados para participação
• Step 7: Pré-Aprovação 7 Pré-Aprovação

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.