Assistente Administrativo Pleno (Sjc)

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de facilities e eventos em São Paulo está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar em rotinas administrativas, atendimento a clientes internos e externos, e suporte em documentação. É necessário ter curso técnico ou superior em Administração e domínio do Pacote Office, especialmente Excel. A posição inclui benefícios como vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale refeição

Assistência médica/odontológica

Seguro de vida

Descontos em cursos

Qualificações

• Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração ou correlatas.
• Experiência prévia com rotinas administrativas e sistemas ERP.
• Habilidade em comunicação e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Conferência de pedidos de vendas no sistema.
• Geração de notas fiscais e acompanhamento de devoluções.
• Apoio administrativo ao time comercial e de logística.

Conhecimentos

Domínio do Pacote Office (especialmente Excel)

Experiência em administração

Boa comunicação

Formação académica

Curso Técnico ou Superior em Administração

Descrição da oferta de emprego

Vincci – São Caetano do Sul

Descrição Do Trabalho

- Conferência de pedidos de vendas no sistema;

- Geração de notas fiscais;

- Acompanhamento de processos de devoluções;

- Contas a receber / cobranças;

- Realizar conciliações financeiras;

- Apoio administrativo ao time comercial e de logística;

- Comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas;

- Suporte em outras rotinas administrativas conforme necessário.

Certificação Conhecimento

- Cursando ou concluído Técnico ou Superior em Administração, Gestão Financeira ou área correlatas.

- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel).

- Experiência prévia com rotinas administrativas e sistema ERP.

Horário de Trabalho

Seg a Sexta das 9:00h às 18:00h e sábado das 9:00h às 13:00h

Localização: 01310914 São Caetano do Sul, São Paulo

Convergint – Barueri/SP

A Convergint é uma empresa global, especializada em segurança eletrônica, automação predial, áudio e vídeo, sistemas de incêndio e life safety. Buscamos Assistente Administrativo(a) para atuação presencial em Barueri/SP com foco em rotinas administrativas de obra.

Principais responsabilidades

• Elaborar diariamente relatórios de avanço de obra, em formato Word e na plataforma do cliente;
• Realizar rotinas administrativas da obra;
• Efetuar apropriação diária do efetivo da obra, gerando documentos de acompanhamento;
• Solicitação de requisições de compras e locações diversas na plataforma Desk;
• Solicitações de requisições de RNA em casos de equipamentos com falha;
• Postagem/conferência de documentos em plataformas do cliente;
• Solicitar materiais de insumo (limpeza, escritório, etc.);
• Acompanhamento no fechamento de folha de pagamento, envio mensal ao nosso RH;
• Administração e controle de veículos de frota alocados no projeto;
• Apoio às equipes de campo e planners com documentos que devem ser emitidos ao cliente;
• Alocação de colaboradores nas plataformas cliente para os diversos sites;
• Envio de documentação mensal aos clientes;
• Apoio à documentação de todos os sites Scala sob gestão do Head de datacenters.

Requisitos

• Curso Técnico ou Superior em Administração (completo ou em andamento);
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
• CNH ativa e disponibilidade de horário das 7h às 17h;
• Preferencialmente residir próximo à região.

Diferenciais

• Experiência anterior em administração de obras.

Benefícios

• Vale alimentação,
• Vale transporte

Localização

Barueri, SP

Oficina de Arteiros – São Paulo

Descrição Do Trabalho

Assistente Administrativo para atuação presencialmente em Santo Amaro, com foco em gestão administrativa da escola, atendimento a público (presencial e online) e organização de eventos.

Principais responsabilidades

• Gestão administrativa da escola;
• Atendimento a chamadas e mensagens (WhatsApp / redes sociais) e público presencial;
• Auxílio na organização e realização de eventos e espetáculos.

Requisitos

• Experiência em administração ou atendimento ao cliente;
• Familiaridade com artes, teatro e dança;
• Boa comunicação e atitude positiva;
• Capacidade de trabalhar em equipe e de forma autônoma.

Localização: Vila Leopoldina, SP

Horário: período tarde/noite

Observação: Diferencial: experiência em área administrativa de outras escolas.

Cushman & Wakefield – São Paulo

Descrição Do Trabalho

Assistente Administrativo(a) para atuar em facilities, eventos internos, atendimento a clientes internos/externos e fornecedores, abertura/fechamento de ordens de serviço, rondas diárias e apoio na documentação.

Requisitos

• Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas/financeiras e facilities;
• Pacote Office intermediário (Excel);

Benefícios

• Vale refeição,
• Assistência médica/odontológica,
• Seguro de vida,
• Descontos em cursos

Localização: São Paulo, SP

Observação: Incentivo à diversidade e inclusão.