ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR

Universidade Tiradentes-Unit; Aracaju; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma universidade brasileira em Aracaju está contratando um(a) Assistente Administrativo para oferecer suporte essencial ao setor jurídico. O(a) candidato(a) ideal deve estar cursando Administração, ter conhecimento em Pacote Office e habilidades de comunicação. O papel inclui organizar documentos, atendimento ao público, e contribuir com a elaboração de relatórios e contratos. Valorizamos um profissional proativo e comprometido com a precisão e confidencialidade das informações.

Qualificações

• Cursando nível superior em Administração.
• Domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento jurídico.
• Apoiar na elaboração e formatação de relatórios e contratos.
• Realizar atendimento ao público interno e externo.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Adaptabilidade

Formação académica

Cursando nível superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe jurídica e oferecer suporte essencial às atividades administrativas do setor. Esse(a) profissional atuará na organização de documentos, controle de informações, atendimento interno e externo, além de apoiar a elaboração de relatórios, contratos e rotinas operacionais. Buscamos alguém organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a precisão e a confidencialidade das informações jurídicas tratadas no dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais do departamento jurídico;
• Apoiar na elaboração, revisão e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
• Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial, telefônico e por e-mail);
• Auxiliar nas rotinas administrativas do setor, seguindo orientações e prazos estabelecidos;
• Monitorar e atualizar controles, planilhas e sistemas internos;
• Dar suporte às demandas operacionais da equipe jurídica, garantind fluidez dos processos;
• Contribuir com a manutenção da organização do setor e melhoria contínua das atividades;
• Utilizar ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, Outlook) para execução das tarefas diárias.

Requisitos e qualificações

• Cursando nível superior em Administração;
• Informática básica, com domínio de Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Noções de rotinas administrativas;
• Organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Apoio na elaboração e formatação de relatórios, contratos e planilhas;
• Atendimento ao público interno e externo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Adaptabilidade e flexibilidade perante diferentes demandas;
• Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.